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Stellenbeschreibung

Sachgebietsleiter*in (m/w/d) Unterhaltsvorschuss I, Kennziffer: 113AE2024

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle im Jugendamt, Abteilung Unterhaltsangelegenheiten und Kindertagesförderung dauerhaft in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen:

Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. 0381/381-1328

Wir suchen einen Mitarbeiterin für folgende Aufgaben:

Allgemeine Leitungstätigkeit für den übertragenen Aufgabenbereich und fachliche Gesamtverantwortung:

• Sicherstellen und Weiterentwickeln der Qualitäts- und Fachaufsicht innerhalb des Sachgebietes
• Entwickeln, Umsetzen und Kontrollieren von Verwaltungs-, Verfahrens- und Arbeitsabläufen zur ordnungsgemäßen Aufgabenerledigung
• Beobachten der Belastungsentwicklung sowie Belastungssituation sowie beeinflussende Tatbestände und ergreifen bzw. einleiten erforderlicher organisatorischer und personeller Maßnahmen
• Vereinbaren von Leistungszielen und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse
• Fördern der Personalentwicklung, Steuerung und Kontrolle des Einsatzes der Mitarbeiter*innen, Mitwirken bei Stellenbesetzungen, Koordinieren des Auszubildendeneinsatzes
• Erstellen von dienstlichen und Leistungsbeurteilungen
• Ermitteln des Fortbildungsbedarfes und Koordinieren der Realisierung
• Kontrollieren und Überwachen der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes

Fachliche Leitung des Sachgebietes:

• Erarbeiten und Gewährleisten von einheitlichen Entscheidungen und fachlicher Standards zur Umsetzung gesetzlicher Bestimmungen
• Erarbeiten von Richtlinien und amtsinternen Regelungen für den Aufgabenbereich Beobachtung der Rechtsprechung und Ableitung von Rückschlüssen für die Praxis
• Optimieren der internen Abläufe und Prozesse
• fachliche Anleitung, Beratung der Mitarbeiter*innen insbesondere in schwierigen Fallverläufen
• Mitwirken beim Erstellen von Rechtsvorschriften und Gesetzen, intern und extern durch entsprechende Stellungnahmen
• Auswerten von Prüfberichten sowie Ergebnissen von Widerspruchs- und Klageverfahren, Filtern der wichtigsten Ergebnisse und Vorschläge zur weiteren Bearbeitung zur Schaffung von Lösungsvarianten
• Begleitung aller anfallenden Klageverfahren im Fachbereich
• Vertretung des Sachgebietes gegenüber Schnittstellen innerhalb des Amtes und Koordinieren der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen (intern und extern)

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• Fachhochschulabschluss Öffentliche Verwaltung, Fachrichtung allgemeiner Dienst (Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) bzw. Bachelor of Laws - Öffentliche Verwaltung) oder abgeschlossenes Fachhochschulstudium auf dem Gebiet der Sozialwissenschaften oder  abgeschlossene Fortbildung zumr Verwaltungsfachwirtin oder zumr Verwaltungsbetriebswirtin oder Abschluss als Dipl.-Juristin (FH) oder eine inhaltlich vergleichbare Qualifikation mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden mehrjährigen Berufserfahrung
• Personalführungs- und Leitungskompetenz
• erste Führungserfahrungen, z.B. auch im Rahmen einer Stellvertreterfunktion, sind wünschenswert
• fundierte Gesetzeskenntnisse im Grundgesetz, Bürgerlichen Gesetzbuch, Sozialgesetzbuch I, II, VIII, X und XII sowie angrenzender Gesetzgebungen, Durchführungsbestimmungen und Verordnungen, Adoptionsvermittlungsrecht, Familienrecht, Gemeindehaushaltsverordnung, Gemeindekassenverordnung, Verwaltungsgerichtsordnung
• Fähigkeit im strategischen Denken und Handeln, analytische Kompetenz
• Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit
• Moderations- und Konfliktfähigkeit
• Ausdrucks- und Redegewandtheit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsfrist endet am13.05.2024.

gez. Dr. Hagen Burgenger