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Stellenbeschreibung

An der Universität Potsdam, in der Zentralen Abteilung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter-/in Raumvergabe und Organisation (w/m/d)

Kenn-Nr. 51/2024

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Die Zentrale Abteilung in der Universitätsverwaltung ist im Bereich lnnerer Dienst für die zentrale Raumvergabe sowie für Organisationsangelegenheiten zuständig. Dazu gehören die Vergabe von Räumen für Sonderveranstaltungen interner und externer Akteure, Vorhaben der Organisationsentwicklung sowie die Begleitung der Gestaltung der Ablauf- und Aufbauorganisation der Universität Potsdam.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

·     Raumvergabe für Sonderveranstaltungen (u.a. Prüfung und Entscheidung eingehender Anfragen, Buchung und Reservierung von Räumen, Informationsaustausch mit weiteren beteiligten Bereichen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen für externe Organisationen)

·     Mitarbeit bei Aufgaben zur Organisation und Koordination in der zentralen Verwaltung (u.a. selbständige Erarbeitung von Organisationshilfen, Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Ordnungen und Richtlinien, Aktualisierung von Organigrammen und Geschäftsverteilungsplänen)

Sie bringen Folgendes mit:

·     abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf oder vergleichbarer Abschluss oder anderer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld

·     Problemlösungs- und Entscheidungsfindungskompetenz

·     Kommunikations- und Teamfähigkeit

·     Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten

·     grundlegende Kenntnisse von Verwaltungsorganisation und von Verwaltungsprozessen

·     sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

·     Kenntnisse von Strukturen der Hochschulverwaltung

·     Gestaltungs- und Organisationskompetenz

·     gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

·     Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.

·     Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und Campus-Fahrräder. Zudem erhalten Sie einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket.

·     Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.

·     Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 51/2024). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 23.05.2024.

Jetzt online bewerben****

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leitung des Bereichs Innerer Dienst der Zentralen Abteilung, Frau Edda Korinth, per E-Mail: edda.korinth@uni-potsdam.de und Telefon: +49331 / 977 – 1393, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de**** wenden.