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Stellendetails zu: Mitarbeiter*in kaufmännische Auftragsabwicklung (w/m/d) / 9769

Mitarbeiter*in kaufmännische Auftragsabwicklung (w/m/d) / 9769

Kopfbereich

Arbeit
Industriekaufmann/-frau
Mitarbeiter*in kaufmännische Auftragsabwicklung (w/m/d) / 9769
TÜV Rheinland Service GmbH
Vollzeit
Nürnberg, Mittelfrankenab sofortvor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: Von EUR 38000.0 bis 40000.0 pro Jahr

TÜV Rheinland Group

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

  • Zu Ihrer Kernaufgabe gehört die korrekte Auftragsanlage und Abrechnung als auch die Erfassung bzw. Bearbeitung der Leistungen inkl. Sicherstellung der korrekten Verbuchung.
  • Sie sind dabei primär für die kaufmännische Auftragsprüfung vor Leistungserbringung und die laufende Auftragsverwaltung zuständig.
  • Zudem erfassen und stellen Sie die korrekten Verbuchungen von Stunden, Fremdleistungen und Reisekosten auf die korrekten Auftragspositionen sicher.
  • Die Fakturierung inkl. Sicherstellung der Prozesse der Leistungserfassung, unter Berücksichtigung der Abschlusstermine als auch das kontinuierliche Auftragscontrolling gehört überdies zu Ihrem Zuständigkeitsbereich.
  • Des Weiteren obliegt Ihnen die Bearbeitung von Reklamationen (Annahme, Systempflege, Lösungsfindung) sowie die Unterstützung des zentralen Forderungsmanagements bei der Klärung von fälligen Forderungen (insb. bei Reklamationen).
  • Abschließend fungieren Sie als kompetente Ansprechperson für alle kaufmännischen Fragestellungen und stimmen erforderliche kaufmännische Entscheidungen mit allen betroffenen Stellen ab. Sie stehen im aktiven Kundenkontakt hinsichtlich Rechnungsstellung und termingerechter Zahlung.
  • Zu unserer Vielzahl an attraktiven Corporate Benefits gehört unter anderem auch ein hybrides Arbeitsmodell - Homeoffice möglich, Fahrradleasing (Jobrad), Vergünstigungen im Urban Sportsclub und vieles mehr!

Erfahrung und weitere Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Betriebswirt*in, Industriekaufmann-/kauffrau oder gleichwertige Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
  • Kenntnisse in SAP SD erforderlich, Kenntnisse in SAP FI und CO von Vorteil
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsvermögen, Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Akteuren
  • Organisationstalent gepaart mit strukturierter, zuverlässiger und eigenständiger Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Arbeitsorte