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Stellenbeschreibung

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für die Abteilung Personalverwaltung im Ressort Personal als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personalverwaltung
Referenznummer: 9772

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 20.05.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen sowie Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen
• Verwalten von Honorarkräften, Ehrenamtlichen mit Aufwandsentschädigungen oder überlassenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, insbesondere Prüfen und Abgrenzen von standardisierten Gestaltungsmöglichkeiten sowie Information und Beratung, Ausfertigen von Vereinbarungen, Prüfen eingehender Abrechnungen und des sozialversicherungsrechtlichen Status, Terminüberwachung
• Unterstützen der Mitarbeitenden in der Personalsachbearbeitung bei der Vorgangsbearbeitung, Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation
• Erfassen von Verträgen im System sowie Dokumentation geltender Verwaltungslinien und Prozesse.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick
• sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, v. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Katrin Eggerl
Recruiterin
089 2137 2205