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Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Corporate Real Estate Management Teams übernehmen Sie Verantwortung für einen vielfältigen Aufgabenbereich im Facility Management Backoffice. Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten und unterstützen so den Bereich optimal beim Management und der Weiterentwicklung unserer Konzernimmobilien.

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Sie bearbeiten eingehende Anfragen und Meldungen in unserem internen Ticketsystem.
• Sie sind für die Korrespondenz mit Nutzern und Dienstleistern sowie Koordination und Vorbereitung von Terminen/Jour Fixes verantwortlich.
• Sie unterstützen im Qualitätsmanagement durch Einholen von Informationen, Erstellung von Auswertungen o.ä. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung sowie Koordination infrastruktureller Dienstleistungen.
• Sie sind verantwortlich für die Steuerung von Bestellvorgängen sowie Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Datenverwaltung und -pflege in unseren Schließanlagen- und Parkmanagementsystemen.
• Sie wirken bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse mit.

Das wünschen wir uns

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration/Backoffice mit.

Zudem wünschen wir uns:

• Sie konnten idealerweise schon Erfahrungen und Kenntnisse im Immobilienbereich (Facility Management, Hausverwaltung o.ä.) sammeln.
• Sie sind ein Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete zeichnen Sie aus.
• Sie zeichnen sich aus durch Ihre Kommunikationsstärke, kundenorientiertes Auftreten und soziale Kompetenz.
• Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung im Bereich SAP mit.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Kennziffer: 4283