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Stellenbeschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und entwickelt spezielle Problemlösungen an den Schnittstellen von Medizin, Biowissenschaften und Ingenieurswissenschaften.
Für unseren Einkauf am Standort Leipzig suchen wir ab Mitte Juli einen Sachbearbeiterin in Elternzeitvertretung zur Verstärkung unseres Teams.
Was Sie bei uns tun

• Gemeinsam mit Ihrem Team beraten Sie die Bedarfsträger*innen aus den Fachbereichen des Fraunhofer IZI und wickeln als Schnittstelle zwischen ihnen und den Lieferanten die Beschaffungsvorgänge des Instituts ab.
• Sie begleiten den Einkaufsprozess von der Vorbereitung des Ausschreibungsverfahrens über die Angebotseinholung und -prüfung bis zur Bestellabwicklung. Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit den Lieferanten, verhandeln Angebotskonditionen und Verträge und stellen die haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtskonforme Umsetzung und Dokumentation des Beschaffungsvorgangs sicher.
• Sie prüfen, vergleichen und bewerten die Leistungsangebote der Anbieter und optimieren unter Einhaltung der internen und externen Beschaffungsvorgaben u.a. Rahmenvereinbarungen mit den Lieferanten, um Zeitaufwand und Beschaffungskosten zu senken.
• Die Zollbeauftragten des Instituts unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Abwicklung und Kontrolle der Ein- und Ausfuhren in Drittländer, z. B. bei der Warentarifierung, der Umsetzung zollrechtlicher Vorschriften und der Speditionsbeauftragung.
• Sie sind Ansprechpartnerin für die Beschaffungskoordinatorinnen des Instituts und schulen diese zu einkaufsrelevanten Vorgaben und Prozessen.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft/Verwaltung oder ein Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf.
• Idealerweise konnten Sie sich bereits Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (u. a. VOL/A, bzw. UVGO, VGV) aneignen, haben bereits Erfahrungen mit der Vertragsgestaltung gesammelt und/oder sind mit nationalen und internationalen Zollvorschriften vertraut - dies alles ist jedoch keine Voraussetzung.
• Sie haben im Rahmen Ihres bisherigen Berufswegs bereits mit einem ERP-System (vorzugsweise SAP) gearbeitet und bewegen sich routiniert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie für die Kommunikation mit Lieferanten auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Sie behalten stets den Überblick über Ihre Aufgaben und strukturieren Ihre Tätigkeiten eigenständig sowie prioritär sinnvoll. In der Kommunikation mit den Mitarbeitenden treten Sie souverän und konsequent auf; gleichzeitig liegt Ihnen ein empathisches und serviceorientiertes Auftreten am Herzen. Neuen Herausforderungen begegnen Sie aufgeschlossen und mit der Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Was Sie erwarten können

• Sie erhalten spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und sorgen durch Ihren Einsatz für optimale Rahmenbedingungen für unsere Wissenschaftler*innen. Dadurch treiben Sie Innovationen für die Medizin von morgen mit voran.
• Wir stärken Ihre Kompetenzen - durch Feedback in regelmäßigen Mitarbeitendengesprächen, umfassende Weiterbildungsangebote, Karriereprogramme und vieles mehr.
• Durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Home-Office-Möglichkeit und Vertrauensarbeitszeit ermöglichen wir ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement.
• Manchmal geht die Familie vor - wir wissen das! Daher bieten wir vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Eltern-Kind-Büro, Kindertagespflegeeinrichtung am Institut, pme-Familienservice, Betreuungsangebote unseres Partners voiio).
• Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester sind jeweils zusätzlich arbeitsfrei), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein vergünstigtes Deutschland-Job-Ticket für den ÖPNV und vieles mehr.

Die Stelle wird als Elternzeitvertretung besetzt und ist bis Oktober 2025 befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über unser Karriereportal mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern:
Frau Claudia Neumann
Tel.: +49 341 35536-9290