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Stellenbeschreibung

Der Verein "Vernetzungsstelle für Gleichberechtigung" dient der Verwirklichung des Verfassungsauftrages "Gleichberechtigung von Männern und Frauen" im Sinne des Artikels 3 des Grundgesetzes der Bundesrepublik Deutschland und der rechtlichen Bestimmungen auf Ebene der Europäischen Union. In der Tradition der Frauenbewegungen sollen Gleichberechtigung, Geschlechtergerechtigkeit und Emanzipation vorangebracht werden. Stärkung und Vernetzung von Frauen und frauenpolitischen Institutionen sind besonderer Auftrag des Vereins. Der Verein ist bundesweit tätig und Träger verschiedener Projekte.

Assistenzkraft (m/w/d)

Sekretariat und Sachbearbeitung

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Sie organisieren gerne, mögen den Kontakt zu Menschen, mögen die Vielfalt unterschiedlicher Aufgaben, achten dabei auf Details – ohne das große Ganze aus dem Auge zu verlieren? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft/Sachbearbeitung.

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Folgende Aufgaben umfasst die Stelle

·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Annahme und Vermittlung der Telefonate,

Erledigung anfallender Korrespondenz und Büroorganisation

·         Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten u.ä.,

·         Abwicklung von Bestellungen inklusive Rechnungserstellung

·         Adressverwaltung

·         Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen

·         andere Aufgabenzuschnitte sind denkbar

Ihr Profil

·         eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büro-

management, Veranstaltungskauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation.

·         sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Programmen

·         gern und zielsicher schriftlich wie mündlich mit unterschiedlichen Zielgruppen

kommunizieren

·         verlässliche Termin- und Veranstaltungsorganisation

·         Einsatzbereitschaft und Engagement, Teamfähigkeit, positive Grundeinstellung

·         Interesse am Themenfeld Gleichstellung

·         Organisationstalent und selbständiges Arbeiten

Wir bieten

·         eine angenehme, kollegiale und wertschätzende Atmosphäre in einem engagierten Team

·         eigenständiges Arbeiten

·         Vergütung nach Vereinbarung (in Anlehnung an TVL 8)

·         Homeoffice Regelungen in Absprache mit dem Team

·         30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung

·         Vertragslaufzeit: zunächst befristet bis zum 31.12.2024 (Verlängerung angestrebt)

·         Zeitumfang: Vollzeit (Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet)

Beginn: so bald wie möglich