Mitarbeiter*in der Vorstandssekretärin im VB 5

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
• mehrjährige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, MS-TEAMS, NAV)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Grammatik, Rechtschreibung)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse des innerorganisatorischen Aufbaus und der jeweiligen Zuständigkeiten
• Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Koordination und Anleitung von Arbeitsteams
• Bereitschaft zu laufender Weiterqualifikation
• zeitliche Flexibilität
• Verschwiegenheit
• Engagement und Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

• Erledigung von anspruchsvollen Sekretariatsarbeiten
• Erstellung von Schriftverkehr
• selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
• Koordination und Organisation von Terminen, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten
• Selbständige Protokollführung/Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung von Power Point-Präsentationen (Form, Layout, Sprache)
• Recherchen/Literatursuche
• Bestellung von Publikationen
• Zusammenarbeit mit der Vorstandssekretärin
• selbstständige Koordination und Kommunikation der Umsetzung von Arbeitsaufträgen
• Vertretung des*der Mitarbeiter*in des gHV-Mitglieds
   

Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir bis zum 06. Mai 2024 an den Geschäftsbereich Personal, bewerbungsmanagement@igbce.de, zu richten.

Bitte die Nummer der Stellenausschreibung bei der Bewerbung angeben und in einer Datei zusenden.