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Stellenbeschreibung

Die SozDia Stiftung Berlin sucht für die intensivpädagogische Kinderwohngruppe HAFEN in Berlin-Rahnsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std. pro Woche an 3 bis 5 Tagen) für eine befristete Festanstellung über 12 Monate, mit Option auf Verlängerung.

In unserer Kinderwohngruppe gibt es insgesamt 7 Plätze für Kinder zwischen 9 und 13 Jahren, die vom Berliner Kindernotdienst in Obhut genommen wurden oder aus Eigeninitiative um Unterstützung bitten und die, nach Ermessen des Kindernotdiensts, in eine Unterbringung begleitet werden müssen.
Die ankommenden Kinder werden in ihrer unsicheren Situation stabilisiert und erfahren einen verbindlichen und schützenden Rahmen. Die Wohngruppe dient als Bindeglied zwischen dem Kindernotdienst und der Rückkehr in die Herkunftsfamilie bzw. einer auf Dauer angelegten Wohnform. Die Kinder werden durch ein breit aufgestelltes Team verschiedenster Fachrichtungen betreut, die in ihrem jeweiligen Spezialgebiet über eine große Expertise verfügen. Es erwarten Dich offene, engagierte und motivierte Kolleg*innen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

ALS VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) IN UNSEREM TEAM:

• Entlastest Du Deine pädagogischen Kolleg*innen durch die Erledigung der Ablage und Dokumentation von Anwesenheiten,
• kümmerst Du Dich um die Abläufe rund um Ein- und Ausgangspost,
• erkennst Du Bedarfe (Einkauf, Dienstleistungen etc.) und löst die zughörigen Bestellungen/Aufträge aus,
• übernimmst Du die vorbereitende Rechnungsprüfung,
• stellst Du sicher, dass Hygiene- und Reinigungsmaßnahmen durchgeführt und dokumentiert werden,
• wirkst Du bei der Vervollständigung der Dokumentation besonderer Vorkommnisse mit,
• führst Du ein Kassenbuch und stellst das Taschengeld für die Kinder zusammen,
• und zeigst Dich verantwortlich für den PKW und das Lastenrad der Einrichtung.

DAS BRINGST DU ALS VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) MIT:

• Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariats- oder Assistenzbereich,
• wünschenswert: eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation o.ä.)
• gern auch Berufserfahrung aus der Kinder- und Jugendhilfe,
• gute Kenntnisse in Word und Excel,
• einen Führerschein der Klasse B,
• Du traust Dir den Umgang mit Kindern zu, die einen komplexen Hilfebedarf und manchmal schwierige Verhaltensweisen mitbringen,
• Du bist flexibel, teamfähig, einfühlsam und bleibst in herausfordernden Situationen ruhig.

DAS BRINGEN WIR MIT:

• Es erwartet Dich ein engagiertes Team und das Mitwirken beim Aufbau einer neuen Einrichtung in Berlin-Rahnsdorf.
• Eine attraktive Vergütung analog unseres Tarifvertrages AVR DWBO Ost in der Entgeltgruppe 5, mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, Kinderzuschlag und 30 Urlaubstagen.
• Wir stehen für nachhaltige Mobilität! Weshalb du einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie Zugang zu Lastenrädern und unserer E-Flotte - auch für private Fahrten - erhältst.
• Bei uns gibt es die SozDia-Band, Teamevents, Sommerfeste, Märkte und vieles mehr für das gemeinsame Miteinander.
• Du erfährst eine feste Verankerung des Nachhaltigkeitsgedankens auf allen Ebenen und Werte einer sozialdiakonischen Trägerin.