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Stellendetails zu: kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Bürokaufmann/-frau
kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
be4work GmbH
Vollzeit
Berlinab sofortunbefristetvor 10 Tagen

Stellenbeschreibung

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Dienstleistungen von Mensch zu Mensch

Wir erbringen unsere Dienstleistungen für Menschen – wertebasiert und persönlich. Dabei leitet uns der Gedanke, Bewerber und Unternehmen zusammenzuführen. Wir nehmen uns Zeit für Gespräche mit Bewerbern und unseren eingesetzten Mitarbeitern sowie mit Verantwortlichen vor Ort in den Unternehmen. Wir kommunizieren stets respektvoll und interessiert, wertschätzend und auf Augenhöhe.

Für unsere Kunden, einen großen Facility-Dienstleister, suchen wir zur sofortigen Besetzung eine kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Berlin.

Was wir Ihnen als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bieten

  • Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis
  • Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort
  • Super Verkehrsanbindung - egal ob ÖPNV oder PKW
  • Ansprechpartner von be4work direkt um die Ecke!

Ihre Aufgaben als kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
  • ggf. Bestellwesen

Ihr Profil als kaufmännische Assistenz (m/w/d)

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
  • technisches Verständnis
  • sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision wünschenswert

Ansprechpartner

Andre Eisert
HR - Manager

T: 030 863242874
be4work GmbH
Am Carlsgarten 10b
10318 Berlin

Arbeitsorte