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Stellenbeschreibung

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 51 -Jugendamt- für die pädagogischen Einrichtungen eine/n

SB/in Projekt „Entwicklung von Excel-basierten System“

Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 12.05.2024 | Kennziffer: 2024-58-51-VE | Mobiles Arbeiten möglich

Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden.

Das Aufgabengebiet kann mit einer Vollzeitkraft oder mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit besetzt werden.

Erziehen, Bilden und Betreuen, so lautet der Dreiklang, mit dem unsere Fachkräfte in den 50 städtischen Kitas und dem städtischen Heimverbund den pädagogischen Alltag gestalten. In der Unterstützung der Verwaltung von pädagogischen Einrichtungen sorgen Sie mit für den reibungslosen Ablauf dieses Alltags.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Limbecker Platz 13, 45127 Essen, 3. Etage). Dieser ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestellen Vereinsstraße/ Berliner Platz) gut erreichbar und liegt mit fußläufig erreichbaren Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten zentral in der Innenstadt.

Sie verstärken das Team im Jugendamt bei diesen Aufgaben:

• Entwicklung und Fortschreibung IT-basierter Tools u. a. in Excel zur Optimierung von Arbeitsprozessen in der Fachgruppe „Betriebswirtschaftliche Steuerung/Finanzen" unter Berücksichtigung der sachgebietsübergreifenden Arbeitszusammenhänge sowie rechtlicher Grundlagen
• (Weiter-) Entwicklung bzw. Neueinführung entsprechender Verfahren zur Ablösung von Access-Datenbanken, u.a. zur Umsetzung des KiBiZ.
• Analyse von Arbeitszusammenhängen und Arbeitsabläufen der Sachgebiete „Betriebswirtschaftliche Steuerung/Finanzen“ und „Organisation, Personal, Service“
• Digitalisierung von Prozessen im Bereich Haushaltsangelegenheiten
• Selbständige Entwicklung und Umsetzung sachgebietsübergreifender Anforderungen (u. a. Immobilienkataster) und notwendige Anpassungen aufgrund gesetzlicher Änderungen
• Unterstützung im Bereich IuK-Koordination/IT-Strategie (u. a. Einrichtung neuer Arbeitsplätze sowie technischer Support für Mitarbeitende mittels Remote-Verfahren)

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium zum/zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirt/in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Digitale Verwaltung oder Management und Digitalisierung bzw. eines vergleichbaren Studienganges
• IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (insbesondere MS-Excel)
• IT-Affinität
• Serviceorientierung
• Verständnis für technische Zusammenhänge und Problemstellungen

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Belastbarkeit I Sorgfalt I Zuverlässigkeit
• Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft
• Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Organisationsvermögen I Überblick

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Bosold, Telefon: 0201/88-51 997, Fachbereich 51 -Jugendamt-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Hesmert, Telefon: 0201/88-10 234, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.05.2024 über unser Onlineformular.

#teamstadtessen!

Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener/innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen/Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.