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Stellendetails zu: Assistent*in – Sekretariat (d/w/m) für das Landesbüro Saarbrücken / Abteilung Jugend

Assistent*in – Sekretariat (d/w/m) für das Landesbüro Saarbrücken / Abteilung Jugend

Kopfbereich

Arbeit
Bürokaufmann/-frau
Assistent*in – Sekretariat (d/w/m) für das Landesbüro Saarbrücken / Abteilung Jugend
Deutscher Gewerkschaftsbund Rheinland-Pfalz / Saarland
Teilzeit (Vormittag)
Saarbrückenab 01.06.2024befristet bis 31.12.2024vor 10 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: Entgeltgruppe 2, DGB Entgeltsystem

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht einen Assistentin – Sekretariat (d/w/m) für das Landesbüro Saarbrücken / Abteilung Jugend

Beginn:                 frühestens 01. Juni 2024, befristet bis 31.12.2024
Arbeitszeit:          Teilzeit – 70 % der betriebsüblichen Arbeitszeit
Arbeitsort:            DGB Rheinland-Pfalz / Saarland, Fritz-Dobisch-Str. 5, 66111 Saarbrücken

Ihre Aufgaben:

  • Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
  • Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
  • technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
  • Budgetverwaltung und Abrechnungen
  • Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil:

  • 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
  • Komplexe Methoden- und Problemlösungskompetenzen im Rahmen schwach definierter und gering standardisierter Situationen
  • Grundlegende organisatorische Kompetenzen zur Planung und Koordination einer überschaubaren Anzahl verschiedener standardisierter Aufgaben

Wir bieten:

  • attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37- Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
  • gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02, DGB-Entgeltsystem)
  • gute Perspektiven
  • ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
  • gute Zusammenarbeit im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 05.05.2024 vorzugsweise per E-Mail (max. 5 MB) an:

bewerbungen.rps@dgb.de

(Ansprechpartner Maria Leurs, Abteilung Personal, Deutscher Gewerkschaftsbund) zu senden.

(Bewerbungen können uns auch verschlüsselt über https://sicher.verdi.de zur Verfügung gestellt werden.)

Arbeitsorte