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Stellenbeschreibung

Das Museum Fünf Kontinente wurde 1862 als erstes ethnologisches Museum in Deutschland gegründet. Innerhalb der vielfältigen Münchner Museumslandschaft bietet es durch seine hier bewahrten und kontinuierlich erweiterten Sammlungen einen einzigartigen Zugang zum kulturellen Reichtum der Menschen in aller Welt.

DAS MUSEUM FÜNF KONTINENTE SUCHT EINE

VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)

IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT

IHRE AUFGABEN:

• Leitung der Verwaltung einschließlich aller allgemeinen Verwaltungsabläufe in den Bereichen Personal, Haushaltswesen, Liegenschaften, Beschaffungen/Vergabe
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
• Unterstützung der Direktion in rechtlichen, administrativen, organisatorischen und baulichen Angelegenheiten
• Personalführung
• Vertretung der Direktion in Verwaltungsangelegenheiten auf Weisung

IHRE VORAUSSETZUNGEN:

• abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium, vorzugsweise als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt mit erfolgreich abgeschlossenem ALII/BLII,
• Führungskompetenz, sichere Kenntnisse im Personalrecht, Rechnungswesen und Vergaberecht sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezifischen Rahmenbedingungen bei einer staatlichen Dienststelle
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Anwenderprogramme wie IHV, BayZeit u.a.
• die Fähigkeit zur Gewichtung und Prioritätensetzung
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Entscheidungsfreude
• ausgewogenes Urteilsvermögen und Verhandlungsgeschick
• sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
• Initiative und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• wirtschaftliches Denken und Agieren

WÜNSCHENSWERT SIND:

• Führungserfahrung
• Erfahrungen im staatlichen Haushalts-, Vergabe- und Steuerrecht (Umsatzsteuerecht)
• Erfahrungen im Vertragsmanagement und in der Liegenschaftsverwaltung (Vermietung und Verpachtung)
• Erfahrungen mit Sponsoring
• Erfahrungen in der Personalverwaltung
• interkulturelle Kompetenz
• Interesse an Kulturgeschichte und Museen

WIR BIETEN IHNEN:

• eine interessante und äußerst vielseitige Tätigkeit inmitten der Münchner Museumslandschaft mit verantwortungsvollen Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Tätigkeiten in max. E11 TV-L; für Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit der Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A11;
• vergünstigtes Jobticket;
• die Stelle ist teilzeitfähig, soweit im Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

HABEN SIE FRAGEN:

Bei Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht gerne Frau Dr. Werlich unter +49 (89) 210 136 126 zur Verfügung.

BEWERBEN SIE SICH:

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich unter https://www.pinakothek.de/de/museum/team/stellenangebote bis einschließlich 19.05.2024

Bitte beachten sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.