Detailansicht des Stellenangebots

Zurück zur Startseite

Stellendetails zu: Sekretariat, Verwaltung, Empfang (m/w/d) - Teilzeit 16-24 Std./Woche

Sekretariat, Verwaltung, Empfang (m/w/d) - Teilzeit 16-24 Std./Woche

Kopfbereich

Arbeit
Kaufmännische Fachkraft
Sekretariat, Verwaltung, Empfang (m/w/d) - Teilzeit 16-24 Std./Woche
Dr. Reuschling, Wolper und Partner Partner mbB
VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Villingen-Schwenningenab sofortunbefristetvor 10 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: Je nach Qualifikation und Arbeitumfang verhandelbar

Wir sind eine mittelgroße Partnerschaftsgesellschaft mit Steuerberatung als Schwerpunkt, bieten unseren Mandanten auch wirtschaftsnahe Rechtsberatung sowie Wirtschaftsprüfung an. Nähere Informationen über uns finden Sie unter

RWP- Wirtschaftsprüfer | Steuerberater | Rechtsanwalt in Villingen-Schwenningen (rwp-vs.de)

Zur Ergänzung unseres ca. 20-köpfigen Teams suchen wir für die Bereiche Sekretariat, Verwaltung und Empfang eine kaufmännische Fachkraft mit folgendem Aufgabenbereich:

I. Empfang / Telefonzentrale                    zu ca. 20 %
  1. In Empfangnahme von Mandanten und Besuchern
  2. Entgegennahme und Herausgabe von Unterlagen (Buchhaltung, Steuererklärungen etc.)
  3. Annahme von Telefonaten, Weiterleitung /Filtern / Rückrufliste

II. Sekretariat                                                zu ca. 40 %

  1. Posteingang
  2. Dokumentenablage
  3. Selten: Brief etc. abschreiben
  4. Steuererklärungen, Berichte und (fertige) Anschreiben ausdrucken, zusammenstellen, evt. binden, versenden %
III. Eigenorganisation                                  zu ca.30 %
  1. Verwaltung / Organisation Büromaterial
  2. Vorbereitung von Rechnungen / Fakturierung (EO-Comfort – Checklisten vorhanden)
  3. Vorbereitung und Unterstützung für Mandanteninformationen
IV. Fachliche Arbeiten                         zu ca. 10 %
  • je nach Kenntnissen und Fähigkeiten
Wir bieten Ihnen:
  1.       Sehr gutes Betriebsklima
  2.       Viel Raum für Eigenverantwortung und Selbstorganisation
  3.       DATEV – Programme / -Umwelt
  4.       Vielfältigen Aufgabenbereich
  5.       Gute Einarbeitung wird gewährleistet
  6.       Leistungsgerechte Vergütung sowie Sachbezüge
Sie bringen mit:
  1.       Kaufmännische Ausbildung im weiteren Sinne (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement, RA-Fachangestellte®r etc.)
  2.       In Teilzeit (aber nur ganze Tage) ca. 16-24 Stunden (2-3Tage)/ Woche
  3.       Freundliche und zuvorkommende Art sowie Freude im Umgang mit Menschen
  4.       Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  5.       Sichere Beherrschung von Standardsoftware und generell Freude an und Geschick bei der Arbeit mit EDV-Programmen (EDV-Affinität vorteilhaft)
  6.       Schnelle Auffassungsgabe
  7.       Auch für Berufsanfänger / Wiedereinsteiger geeignet
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf bei Herrn Jürgen Wolper unter der E-Mail-Adresse: Bewerbung@rwp-vs.de
Wir freuen uns auf Sie!

Arbeitsorte