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Stellenbeschreibung

Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen.
Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle.

Wir suchen eine

Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort im Raum Kirchdorf an der Iller eine kaufmännische Teamassistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen Berichte, Präsentationen sowie Word- und Excel-Dokumente
• Elektronische Einladungen werden durch Sie erstellt und Sie verfolgen die Rückmeldungen zu diesen
• Sie verteilen Protokolle und Berichte an Mitarbeiter und Vorgesetzte
• Dienstreiseanträge und -abrechnungen werden von Ihnen bearbeitet und erstellt, zudem übernehmen Sie die Reiseorganisation (Flüge, Hotel, Bahn, Fahrzeuge, etc.) in Abstimmung mit den Direktionsassistentinnen (m/w/d)
• Telefonate werden von Ihnen angenommen und weitergeleitet und Sie erstellen Gesprächsnotizen
• Sie organisieren Besprechungen, reservieren die Besprechungszimmer und organisieren die Bewirtung von Besprechungsteilnehmern
• Die allgemeine Büroorganisation sowie der Versand von Schriftverkehr und Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial wird von Ihnen übernommen

Anforderungen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Bürokauffrau (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten sammeln
• Sie beherrschen gängige Büro-Software wie MS-Office Programme, Teams, Confluence und Outlook
• Ihre kommunikative Art und Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Über Grundkenntnisse in Englisch verfügen Sie idealerweise
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen Führerschein sowie einen PKW besitzen Sie

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine übertarifliche Entlohnung (19,10 €/Stunde), sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen Einsatz bei namhaften Topkunden der Region

Bewerben Sie sich am besten gleich per E-Mail unter ul@fetscher-stahl.de oder über unser Online-Portal unter www.fetscher-stahl.de.

Wir freuen uns auf Sie!

FETSCHER & STAHL GmbH
Schwambergerstr. 35
89073 Ulm
ul@fetscher-stahl.de

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