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Stellenbeschreibung

Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns:

Als führender Wirtschafts- und Arbeitgeberverband der Logistik in NRW, der zweitgrößten und systemrelevanten Branche des Landes, beraten wir rund 1.800 Unternehmen aus Transport, Spedition, Logistik, Möbelspedition und Entsorgung. Wir ebnen Wege für optimale politische, wirtschaftliche und rechtliche Rahmenbedingungen sowie für den erfolgreichen Umgang mit dem unternehmerischen Umfeld unserer Mitgliedsfirmen. Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind zwei weitere Herausforderungen, denen wir uns aktiv stellen. Weitere Informationen zum VVWL finden Sie unter www.vvwl.de.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung, insb. des Landesverbandes TransportLogistik und Entsorgung bei allg. Büro- und Verwaltungstätigkeiten und der Erstellung von Präsentationsunterlagen

• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Arbeitskreisen und Netzwerken

• Internetrecherchen und Zusammenstellen von Informationen

• Durchführung von vertriebs- und marketingunterstützenden Maßnahmen (Mailings, Rundschreiben, Homepage, Social Intranet, Broschüren etc.)

• Bedienung unserer Social Media Accounts, z.B. LinkedIn

• Pflege/Aktualisierung unseres CRM-Systems

• Feedbackmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürofachwirt/Bürofachwirtin

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Digitalkompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationstalent

• Kooperative und teamorientierte Persönlichkeit

• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Vertraulichkeit

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten u.a.:

• Vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team

• Zukunftsorientierter und gesicherter Arbeitsplatz am Dienstort Münster

• Verantwortungs- und leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge

• mobiles Arbeiten (1 Tag pro Woche) möglich

• Möglichkeit des JobRad-Leasings

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Verband Verkehrswirtschaft und Logistik Nordrhein-Westfalen e.V.

Haferlandweg 8

48155 Münster

www.vvwl.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Email an bewerbung@vvwl.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Birgit Tepper unter 0251 6061-441 gerne zur Verfügung.