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Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d)
Verwaltungskraft (m/w/d)
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Arbeit
Kaufmännische Fachkraft
Verwaltungskraft (m/w/d)
Badischer Landesverein f. Innere Mission für Innere MissionStellenbeschreibung
Für unser Altenhilfezentrum Karlsruhe-Nordost, Pflegeeinrichtung für 98 Seniorinnen und Senioren mit Schwerpunkt Demenzbegleitung, einer Pflegeoase sowie einem Wohnbereich für 11 junge pflegebedürftige Menschen suchen wir ab sofort eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (50%-Deputat)
Ihre Aufgaben:
- Kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Angehörige, Bewohner/innen
- Das Aufnahme-/Belegungsmanagement von Bewohnerinnen und Bewohnern sowie die Anlage und die Stammdatenpflege der Bewohnerakten liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich
- Sie sind für die Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenhäusern, Reha-Einrichtungen, Krankenkassen und anderen Behörden zuständig
- Sie führen telefonische und persönliche Erstgespräche mit Interessenten und sind zuständig für die Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- Sie unterstützen das Leitungsteam
- Sie sind zuständig für die Korrespondenzen und die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und Sie sind zuständig für das Führen und Verwalten der Barkasse
Wir wünschen uns:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit beruflicher Erfahrung
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sie sind zahlenaffin und sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem krisenfesten Arbeitgeber mit 175 Jahren Erfahrung
- Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR.DD mit vollem 13. Gehalt, 31 Tage Urlaub
- Eine betriebliche Altersvorsorge und einen monatlichen Kinderzuschlag
- Beihilfen für Gesundheitskosten (z.B. für Zahnersatz)
- Gute Anbindung an den ÖPNV, gute Parkmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades
- Monatlicher Inflationsausgleich von max. 200 € bei Vollzeit in 2024
Diese Informationen und Unterlagen benötigen wir von Ihnen:·
- Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Abschlusszeugnisse
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Sabrina Weißbach
Tel.: 0721 9677-105
E-Mail: weissbach@badischer-landesverein.de
Glogauer Straße 10
76139 Karlsruhe
Bei Fragen wenden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail an Frau Weißbach.
Wir freuen uns auf Sie!