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Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

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Arbeit
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Südwest (Stuttgart)
Vollzeit
Stuttgartab sofortunbefristetvor 13 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: 9a

Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieur oder Ingenieurin.

Tausende Brücken, hunderte Tunnel und unzählige Nebenanlagen müssen regelmäßig geprüft, gewartet und erneuert werden. Auch die Steuerung des Verkehrs sowie die Koordination des Betriebsdienstes gehören zu den abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben unserer Mitarbeitenden.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Bereich Arbeitssicherheit
  • Planung und Organisation von Schulungen und Kursen für die Niederlassung und die Außenstellen im Bereich der Arbeitssicherheit
  • Abwicklung von administrativen Tätigkeiten im Bereich des Gesundheitsmanagements (unter anderem Betriebliches Eingliederungsmanagement und Gesundheitsförderung)
  • Anlegen von Bestellanforderungen, Buchen der Wareneingänge sowie die sachliche und rechnerische Prüfung und Freigabe von Rechnungen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit oder Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse zu den Arbeitsschutzvorschriften (u.a. Arbeitsschutzgesetz, Arbeitsstättenverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Gefahrstoffverordnung, Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge)
  • Gute Kenntnisse im Gesundheitsmanagement (insbesondere im Betrieblichen Eingliederungsmanagement)
  • Erfahrungen mit SAP MM
  • Vertiefte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Beschaffung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges und Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebiets

Das wäre wünschenswert:

  • Hohes Maß an Motivation zur langfristigen Mitgestaltung der Autobahn GmbH mit ausgeprägter Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Gestaltungswille und Organisationstalent

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Daniela Bindasová | Telefonnummer: +4971134250628

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitsorte