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Stellenbeschreibung

Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere über 8.000 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen.
Um unseren geplanten Wachstum zu sichern, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Niederlassung Berlin.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung der Bereichs­leitung sowie des Teams in allen adminis­trativen und opera­tiven Aufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung - Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -Bearbeitung
• Unterstützung bei Projekt­arbeiten sowie die Durch­führung und Pflege der projekt­bezogenen Ablage
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
• Pflege und Unter­stützung bei der Akquise von Geschäfts­beziehungen
• Koordination und Vorbe­reitung von Terminen und Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung mit mehrjähriger Berufser­fahrung

• Sehr gute organisatorische Fähig­keiten sowie eine selbst­ständige, verantwor­tungs­volle und struk­turierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Einsatzbereitschaft, Flexi­bilität und Verant­wortungs­bewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicheres und professionelles Auftreten und eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Organisations- und Durchsetzungsstärke und den Überblick in arbeitsintensiven Phasen

• Zuverlässige und vorausschauend Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen

• 30 Urlaubstage im Jahr

• Eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung, gestützt durch einen Mentor

• Umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung

• Die Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltungsspielraum für das Erreichen Ihrer Ziele

• Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist

Kontakt

Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) einfach online mit Ihren Bewerbungsunterlagen, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wackler Holding SE
Personalabteilung
Karina Richter
+49 89 420 490-909
bewerbung@wackler-group.de