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Stellenbeschreibung

Für unser Herzstück, den Empfang, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Organisation / Office Management / Empfang und Personal-Services, der oder die unser Team im Back-Office unterstützen möchte
Sie haben Freude daran, Ihre Dienstleistungsorientierung in dem Berufsalltag einzubringen und hiermit einen wichtigen Beitrag - im Dienste der Kinder - zu leisten?
Sie organisieren gerne und haben Lust, die/der erste Ansprechpartner*in für unsere Kund/innen zu sein?
Dann sind Sie bei educcare, Träger von Kindertagesstätten und mehrfach ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands (Great Place to Work®), genau richtig!

Wir bieten Ihnen

• 30 Urlaubstage + frei an Weihnachten und Silvester
• ein unternehmensinternes Gesundheitsmanagement (Impulse zur Selbstfürsorge, Workshops zu Stressmanagement und Resilienz etc.)
• Mental-Health-Coaching über das Fürstenberginstitut
• Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Mode, Technik und Freizeit)
• Fahrtkostenzulage
• Teamevents
• flache Hierarchien, Fehler- und Feedbackkultur
• gute öffentliche Verkehrsanbindung (Arbeiten im Herzen von Köln, am Alter Markt)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen

• Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben

• Präsenz am Empfang - persönlich sowie am Telefon

• Organisation und Koordination von Schulungen

• Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern
  Des Weiteren unterstützen Sie unsere Personalabteilung bei folgenden Tätigkeiten:

• Erfassung von Personaldaten in den Landesmeldeportalen

• Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem

• Ablage und Personalaktenpflege

Sie bringen mit

• abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen / verwaltungstechnischen Beruf
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Vielen Dank.