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Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Erstellung von Korrespondenzen (intern/extern)
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
• Übernahme von Zusatzaufgaben innerhalb des deutschlandweiten Assistenzteams bei Bedarf und bei Abwesenheiten
• Übernahme von organisatorischen Projektaufgaben

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrungen und Kenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA30-46419-HH bei Frau Jule Reiland. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!