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Stellenbeschreibung

Du suchst einen Einstiegsjob im kaufmännischen Bereich oder suchst eine Möglichkeit um wieder in den kaufmännischen Bereich in unbefristeter Festanstellung zurückzukehren. Wir suchen an unserem Standort in Ulm eine kaufmännische Unterstützung im Bereich Einkauf bzw. Telefonmanagement. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
DAS ERWARTET DICH

• Jegliche Art der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die nicht unmittelbar einem Kundenauftrag zuzuordnen sind

• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten in Form von:

• Angebotseinholung, Auftragserfassung und Bearbeitung, Reklamationsbearbeitung, Wareneingangsbestätigung
  Aufgaben Telefonmanagement

• On- und Off-Boarding der Mitarbeiter.

• SIM-Karten vergeben, sperren und Smartphone an neue MA vergeben

• Aktualisierung und Bestandsdatenpflege intern:

• Pflege der Telefondatenbank.

• Bestellung neuer Smartphones bei Vertragsverlängerung für bestehende Mitarbeiter.

• Kündigung von bestehenden freien Verträgen mit Absprache der betroffenen Firma.

• Verwalten von SIM-Karten. SIM-Kartentausch bei verlorenen, defekten und nicht 5G unterstützten SIMs, Ultra Card aktivieren und kündigen.

• Verwalten von Tarifoptionen für Teilnehmer nach Wunsch der Gesellschaft.

• Rufnummernportierungen für Verträge der neuen Axians-Firmen vornehmen.

• Vodafone-Rechnungen vom Portal herunterladen und an Gesellschaften versenden.

• Freigabe von Rechnungen im DocuWare.

• Verkauf ausgemusterter Handyrückläufer in Zusammenarbeit mit den Auszubildenden der internen IT und Pflege der Handyrückläufer-Liste im MS Teams.

• Weiterleitung von Firmierungen oder Umfirmierungen an Vodafone.
  DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste kaufmännische Berufserfahrung

• Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit

• Hohe Servicebereitschaft

• Kommunikationsfähigkeit

• Erfahrung mit SAP wünschenswert, sicherer Umgang mit MS Office

• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH - Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.

• Wir leben den Teamgedanken - mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!

• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander - bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.

• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, 4-Tage-Woche, …) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

• Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)

• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing

• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
  DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von Vinci Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den vier Geschäftsbereichen Business Applications & Data Analytics, IT & Managed Services, TI Fixnet & Mobile und TI Fixnet sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben von Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, IoT-Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und die öffentliche Verwaltung.
2022: 524 Millionen Euro Umsatz // 2.340 Mitarbeitende // 33 Standorte
Die Axians Cloud & IT-Automation GmbH gehört zu Axians, der globalen Marke für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Das Unternehmen ist ein qualitätsführender und mehrfach durch IDG und ISG ausgezeichneter Managed Services & Cloud Dienstleister sowie Anbieter von eigener hochspezialisierter IT Infrastruktur Software. Es generiert für seine Kunden große Mehrwerte durch die Übernahme von IT-Betriebsverantwortung und die Automatisierung von IT-Prozessen. Das Portfolio umfasst die Planung, Implementierung und den Betrieb maßgeschneiderter IT-Infrastrukturen, unter anderem für SAP Systeme, IBM Power Systeme, Microsoft und VMware Umgebungen sowie die Optimierung von IT Services und Rechenzentren in Co-Location & Cloud Umgebungen. Dies eröffnet den Kunden neue Chancen, für ihre Geschäftsmodelle und IT Kosten die Möglichkeiten der digitalen Transformation zu erschließen.
DEIN ANSPRECHPARTNER

Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button „Jetzt Bewerben“ hochladen.​
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​Unser Ansprechpartner Tim Appel steht Dir gerne zur Verfügung:​
E-Mail: tim.appel@axians.de / Tel: (+49) 621 72926164 / Mobil: (+49) 174 2646263
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