Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d) an Ev. Hochschule in HH-Horn 19,5 Std./Woche, zunächst befristet auf ein Jahr
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Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d), 19,5 Std./Woche, zunächst befristet auf ein Jahr. Die Evangelische Hochschule im Stadtteil Hamburg-Horn hat aktuell ca. 600 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit, berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 36 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. Das Rauhe Haus ist ein sozial-diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für die Werte der Sozialen Arbeit und setzen uns für innovative Entwicklungen ein.
Eigenschaften
- Arbeitsort:
- Horner Weg 170, 22111 Hamburg
- Bundesland/Ausland:
- Hamburg
- Stellenumfang:
- Teilzeit
- Befristung:
- befristet
- Voraussetzung:
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Das sind Ihre Aufgaben
- Assistenz für das Rektorat
- Organisation und Administration des Rektoratssekretariats
- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Führung der Hochschulordnungen
- Planung von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung
- Belegprüfung, Vorkontierung und Rechnungsstellung
- Koordinierung sämtlicher Bürokommunikation sowie Termine im Rektorat
- Pflege der Datenbank
- Intranetpflege
Das bringen Sie mit
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Administration und möglichst Erfahrung im Hochschulbereich.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen mit Prioritätensetzung.
- Sie können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten.
- Sie haben Erfahrung in Veranstaltungs- und Projektorganisation.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office- und Datenbankkenntnisse.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
- Verbindlichkeit, hohe kommunikative Kompetenz und Service-Orientierung zeichnen Sie aus.
Das bieten wir
- Systematisches Onboarding, bei dem Sie die Vielfalt unserer Hochschule und der Stiftung kennenlernen.
- fundierte Einarbeitung
- verantwortungsvolle, vielseitige und strategisch bedeutsame Aufgabe
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer mitarbeiter*innenorientierten Unternehmenskultur
- Präsenzarbeitsplatz mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Bezahlung nach TV-L E 8 bei entsprechender Qualifikation und mit zusätzlicher Altersvorsorge
- Option auf Vertragsverlängerung
- Zuschuss zum HVV Profi-Ticket/Deutschlandticket