Empfangssekretär.in 20 Stunden pro Woche am Französischen Institut in Berlin

Anstellung

Das Institut Français d'Allemagne (IFA), das der französischen Botschaft in Berlin angegliedert ist, ist die offizielle kulturelle Vertretung des französischen Staates. Seit mehr als 50 Jahren ist sie auf den Französischunterricht für die breite Öffentlichkeit, Unternehmen und Institutionen spezialisiert.

Das Institut Français de Berlin ist einer der Zweige der IFA. Ihre Aufgabe ist es, die französische Sprache und Kultur im Land zu fördern. Darüber hinaus steht der Öffentlichkeit eine Mediathek mit rund 30.000 Schrift-, Ton- und Multimedia-Dokumenten sowie den wichtigsten Titeln der französischen Presse zur Verfügung.

Das Institut ist von Montag bis Samstag für die Öffentlichkeit geöfnet.

Aufgaben

Unter der Autorität des Direktors führt der/die Empfangssekretär/in hauptsächlich die folgenden Aufgaben und Aktivitäten aus:

  •     Begrüßen, Orientieren und Informieren der Öffentlichkeit;
  •     Verwalten Sie den Fluss der Telefonanrufe von Zeit zu Zeit;
  •     Logistische und administrative Unterstützung leisten (Bearbeitung von Akten, Daten, gelegentlich einfache Übersetzungen);
  •     Eingabe von Daten in die Software des Instituts / Sammlung von Daten für Umfragen.

Anforderungen

  • Kenntnisse der Computer-Tools Excel und Word ;
  • Bereitschaft, sich mit der Software des Instituts vertraut zu machen (Kurse, Mediathek);
  • Sehr gute Kenntnisse (Niveau C1) in Deutsch und Französisch;
  • Empfangserfahrung von Vorteil
  • Diskretion, Höflichkeit, Reaktionsfähigkeit und Pünktlichkeit;

Allgemeine Informationen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15/09/2021 an : Frau Servane Gandais (servane.gandais@institutfrancais.de)

 

Bewerbungen, die dem Profil der Stelle entsprechen, werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet, und das Einstellungsgespräch kann vor diesem Datum stattfinden.

Startdatum:
Dauer: Befristeter Arbeitsvertrag ab 29.09.2021 für ein Jahr
Wöchentliches Stundenvolumen: 20 Stunden/Woche Dienstag bis Freitag, 14 :00-18 :00Uhr und Samstag von 11 :00 bis 15 :00 Uhr
Vergütung (oder Bonus): 832 € brutto / Monat

Ort:

Institut français de Berlin

Kurfürstendamm 211

10719 BERLIN

Bewerbungsfrist:
E-Mail:
servane.gandais@institutfrancais.de