Assistenz (m/w/d) des Vorstands, bestehend aus dem Medizinischen sowie der Kaufmännischen Vorständin
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Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Gut 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und führen das Sekretariat des Vorstands und unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft durch ein zuverlässiges Zeitmanagement
- In Ihrem Verantwortungsbereich liegt die Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen
- Sie unterstützen und entlasten unsere Vorstände im operativen Tagesgeschäft durch Ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpersonen und dem Vorstand
- Sie bearbeiten administrative Aufgaben und übernehmen die Korrespondenz selbstständig, stilsicher und klar
- Ihnen obliegen die Priorisierung und Bearbeitung des E-Mail-Schriftverkehrs
- Sie tragen im Assistenzteam aktiv zur Sicherung eines reibungslosen Tagesablaufes des Vorstands bei
Wir erwarten:
- Ihre Persönlichkeit zeichnet ausgesprochenes Organisationstalent, freundliches, souveränes Auftreten sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit aus
- Loyalität und Verbindlichkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
- Neben Ihrer schnellen Auffassungsgabe bringen Sie einen gewissenhaften Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken mit
- Sie besitzen Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu bewahren
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
- Wertschätzende, kooperative und respektvolle Zusammenarbeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung nach TVöD und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, JobRad und Corporate Benefits
- Weitere Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes Essen im Betriebsrestaurant
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Schöffend unter Tel. 0711(278-32058 zur Verfügung.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.