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Stellenbeschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und entwickelt spezielle Problemlösungen an den Schnittstellen von Medizin, Biowissenschaften und Ingenieurswissenschaften.
Für unsere Personalbetreuung am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiterin für Personalmanagement und Zeitwirtschaft.
Was Sie bei uns tun

• Sie unterstützen die Personalsachbearbeiter*innen bei der Durchführung von Personalmaßnahmen, bei der Planung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie bei sonstigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Anfallende Personalmaßnahmen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte übernehmen Sie eigenständig.
• Im Rahmen der Dokumentenablage digitalisieren und archivieren Sie Personalunterlagen und pflegen Personalakten für alle Mitarbeitenden-Gruppen.
• Die Bearbeitung von Zeitwirtschaftsthemen liegt ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich. Dies umfasst die Erfassung von An- und Abwesenheiten wie Arbeitsunfähigkeiten, Elternzeiten, Rufbereitschaften und Überstunden.
• Sie wirken bei der Gestaltung des Onboarding-Prozesses für ausländische Beschäftigte mit.
• Sie erstellen Bescheinigungen (z. B. A1-Bescheinigungen) und andere Dokumente für die Mitarbeitenden, prüfen EU-Meldungen und kontrollieren Arbeitsnachweise nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG).
• Bei Bedarf erstellen Sie Übersichten und Auswertungen für den Personalbereich.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich Verwaltung. Idealerweise haben Sie ergänzend eine Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau / zum geprüften Personalfachkaufmann (IHK) absolviert.
• Sie haben bereits mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Personalbereich erworben - idealerweise im Wirkungsfeld des TVöD - und/oder verfügen über eine Zusatzqualifikation im Bereich Personal.
• Mit dem Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind Sie vertraut und bewegen sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie datenverarbeitenden Systemen wie SAP HCM und SF.
• Sie sind auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift kommunikationsstark und arbeiten gern im Team. Durch Ihr Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick über Ihre Aufgaben und zeichnen sich durch eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.

Was Sie erwarten können

• Sie erhalten spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und sorgen durch Ihren Einsatz für optimale Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeitenden. Dadurch treiben Sie Innovationen für die Medizin von morgen mit voran.
• Wir stärken Ihre Kompetenzen - durch Feedback in regelmäßigen Mitarbeitendengesprächen, umfassende Weiterbildungsangebote und vieles mehr.
• Durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Home-Office-Möglichkeit und Vertrauensarbeitszeit ermöglichen wir ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement.
• Manchmal geht die Familie vor - wir wissen das! Daher bieten wir vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Eltern-Kind-Büro, Kindertagespflegeeinrichtung am Institut, pme-Familienservice, Betreuungsangebote unseres Partners voiio).
• Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzlich arbeitsfrei), Jahressonderzahlung, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein vergünstigtes Deutschland-Job-Ticket für den ÖPNV, kostenlose Park- und sichere Fahrradstellplätze mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie vergünstigte Mitarbeitendenpreise in der Institutskantine.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine längerfristige Beschäftigung wird jedoch angestrebt. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen; die wöchentliche Arbeitszeit beträgt je nach Wunsch 30-35 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über unser Karriereportal mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern:
Frau Heidi Rogalski
Tel: +49 341 35536-9225