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Stellenbeschreibung

An der Europa-Universität Flensburg ist im International Center – vorbehaltlich der Bewilligung der Mittel - eine Stelle als****

Assistenz im Programm
Förderung internationaler Talente in Studium und Arbeitsmarkt (FIT)

befristet bis 31.12.2028 zu besetzen.

Das Projekt FIT@EUF ist ein vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung gefördertes Projekt. Die Zielsetzung ist die Gewinnung internationaler Studierender, deren Förderung im Studium sowie die Integration in den deutschen Arbeitsmarkt.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Projektassistenz (inkl. Pflege von Programmdatenbanken & Statistiken)
• Allgemeine Korrespondenz, Kommunikation und Administration in Bezug auf die Projektmaßnahmen (Ausschreibungen, Teilnehmerverwaltung, Zertifikate, Vertragsabwicklungen, Abrechnungen)
• Planung und Durchführung von berufsbezogenen Exkursionen, Vernetzungs-, Dialog- und Informationsveranstaltungen (Eventmanagement)
• Organisation und Betreuung des Partnerbörse-Programms (individuelle Vermittlung von Praktika, Werkstudenttätigkeiten, Hospitationsmöglichkeiten, Mentoring-Beziehungen, etc.)
• Erstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien
• Ausführung der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
• Koordination und Einarbeitung von Hilfskräften im Projekt

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
• sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse von Marketingstrategien und Typo 3 Kompetenz
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse (entsprechend Niveau C1)
• sehr gute Englischkenntnisse (entsprechend Niveau C1)****

Erwünscht sind:

• Kooperations- und Vernetzungsbereitschaft
• ausgewiesene interkulturelle und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal