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Stellendetails zu: Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

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Arbeit
Personalsachbearbeiter/in
Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Korallenriff
Vollzeit
Sankt Augustinab sofortunbefristetvor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung unserer Jugendhilfeeinrichtung eine Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Die Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Korallenriff ist ein sozialpädagogisches Hilfeangebot zur Förderung von Kindern, Jugendlichen, jungen Volljährigen und deren Familien, die aufgrund akuter Krisensituationen und/oder widriger Lebensumstände auf die Hilfe anderer angewiesen sind.

Du bist die rechte Hand der Einrichtungsleitung und unterstützt diese in organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben.

In deiner Zuständigkeit liegen:
  • Das Erstellen von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen sowie weitere arbeitsrechtliche Dokumente
  • Du führst und überprüfst die Personalakten
  • Du bearbeitest und erfasst die Krankheits-, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
  • Das Führen der operativen Personalprozesse (u.a. Richtlinien, Jahresvereinbarungen, Vertragswesen) und
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Wir wünschen uns von Dir:
  • Freude an Teamarbeit und sicheren Umgang mit Menschen
  • Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Medien
  • Flexibilität
  • Verbindlichkeit
  • Innovatives Arbeiten
Wir bieten Dir:
  • Einen freundlichen Arbeitsplatz in einer modernen, dynamischen Jugendhilfeeinrichtung
  • Eine Leistungsgerechte Vergütung
  • Eine Jahressonderzahlung
  • 50€ mtl. steuerfrei über die Pluxee-Karte https://www.pluxee.de/
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Zusätzliche betriebliche Sozialleistungen
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und lösungsorientierte Entscheidungswege
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Willst Du Teil unseres Teams werden? Dann bewirb Dich unter:

Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Korallenriff

Frau Anja Brückner-Dürr

Markt 71

53757 Sankt Augustin

Mail: bewerbung@jugendhilfe-korallenriff.de

Arbeitsorte