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Stellenbeschreibung

Wir sind die add-on Gruppe, ein regionaler Experte im Bereich Personalwesen. Unsere Arbeit besteht darin, Unternehmen bei ihren HR-Herausforderungen zu unterstützen und gleichzeitig individuelle Karrierewege für Arbeitnehmer zu gestalten. Wir kooperieren mit Hochschulen, um innovative HR-Ansätze zu entwickeln und bringen diese dann auf den Markt.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Dokumentation und Aktualisieren von Kundenanfragen und -anforderungen sowie aktuellen Vorgängen in unserem ERP-System
• Erstellen, Auswerten und Interpretieren von Statistiken wie Krankheitsquoten, Fehlzeiten, etc.
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und anderen Dokumenten
• Pflege der Kunden-, Mitarbeiter- und Bewerberbeziehungen durch unterstützende Maßnahmen
• Unterstützung bei der Terminierung, Begleitung und Finalisierung des Vorstellungsprozesses bei Kunden
• Assistenz bei der Betreuung von externen Mitarbeitern vor und während ihres Einsatzes, inklusive der Lösung von Anliegen und der Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit
• Mitwirkung bei der Abstimmung der Stellenanforderungen mit Bewerber
• Dokumentation von Daten und Prozessschritten im ERP-System

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, insbesondere Excel
• Erfahrung als Assistenz im Personalwesen/Vertrieb wünschenswert
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Informationen zu verarbeiten und zu dokumentieren
• Interesse an persönlicher Weiterentwicklung

Was dich erwartet:

• Einblicke in die Personalstrategien verschiedener Unternehmen
• Zugang zu einem etablierten Netzwerk in der Region (Unternehmen, Verbände, Innungen, Kammern)
• Arbeit in einem Team erfahrener Spezialisten
• Nutzung moderner Arbeitsmittel und –methoden
• Einstiegsgehalt zwischen 2500 und 2800€ brutto pro Monat, 3000€ brutto pro Monat nach bestandener Probezeit