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Stellenbeschreibung

ie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!

Wir suchen zum 15.08.2024 eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d) für die Astrid-Lindgren-Grundschule

in Teilzeit mit 20 Std./Woche und in unbefristeter Anstellung.

Kennziffer: 100_000187 SekAL03

Bewerbungsfrist: 12.05.2024

Gestalten Sie bei uns mit durch:

• Unterstützung der Schüler*innen, Schulleitung und Lehrkräfte, z.B. Pflege von Schülerlisten und -akten, Materialbeschaffung, Fertigen von Zuarbeiten für die Schulleitung, Terminkoordination, Organisation von Schulfesten, Bearbeitung von Schülerfahrausweisen, Fertigen von Unfallmeldungen
• Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren (Ü1-Verfahren, Zuzüge)
• Beendigung des Schulverhältnisses (Ü7-Verfahren, Leistungs- und Begabtenklasse, Wegzüge)
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Beauftragung von Wartungen und Reparaturen

Zum Mitgestalten benötigen Sie:

• abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
• einschlägige mind. einjährige Berufserfahrung im Schulsekretariat
• Loyalität und absolute Verschwiegenheit
• Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen, Interesse an Verwaltungsabläufen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
• sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten und Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich Kinder- und Jugendarbeit sowie mit sonstigen Fachanwendungen (Haushalt, Sitzungsdienst)
• Führerschein Klasse B
• Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:

• zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 33,75 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget
• ein attraktives Jahresbruttogehalt von 19.293 € bis 23.517 € nach TVöD-VKA E5 (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub (TVöD-VKA) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse
• verkehrsgünstige Lage mit Parkmöglichkeiten vor Ort

So werden Sie Teil unseres Teams:

Bewerben Sie sich auf die gewünschte Position über das Bewerbungsformular auf der Karriereseite der Gemeinde Schönefeld (www.gemeinde-schoenefeld.de) mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/ Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei.

Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen.

Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie!

Telefon: 030 53 67 20 - 973 oder - 978

E-Mail: bewerbung@gemeinde-schoenefeld.de.

Hinweise:

Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein Führungszeugnis vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.