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Stellenbeschreibung

Ihre Rolle in unserem Team:

• Sie erstellen und bearbeiten Angebote, Aufträge, Fakturen, Last- und Gutschriften sowie alle länderspezifischen Versanddokumente.
• Sie sind für die Auftragsverfolgung im Hinblick auf Logistikprozesse und Finanzabwicklung sowie die Auftragsabwicklung einschließlich Export- und Zahlungsabwicklung verantwortlich.
• Sie koordinieren die Kundenprioritäten unter Berücksichtigung von Produktionsplänen.
• Sie organisieren in Abstimmung mit Speditionen und Versandabteilungen die Transportlogistik.
• Sie agieren als Ansprechpartner für die CLAAS Vertriebspartner und stimmen sich situationsbezogen mit externen Partnern oder Behörden, der Produktion sowie internen Fachabteilungen ab.
• Sie fördern die Weiterentwicklung innerbetrieblicher Abläufe mit dem Ziel der Optimierung von Prozessen – Lean Administration.
• Sie wickeln Dokumentenakkreditive in Abstimmung mit der Finanzabteilung und Banken selbstständig ab.
• Sie bearbeiten Reklamationen und Schadensregulierung mit unseren Versicherungspartnern.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und haben erweiterte Kenntnisse in der Zollabwicklung.
• Sie sprechen sehr gutes Deutsch und Russisch/Ukrainisch, überzeugen durch sicheres, verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und bringen idealerweise auch Englischkenntnisse mit.
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office) sind erforderlich; Erfahrungen im SAP R/3 SD hilfreich.
• Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.