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Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten 
-Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sowie Pflege des CRM für die gesamte Abteilung 
-Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung 
-Selbstständige Bearbeitung des internen Kontrollsystems Beschaffung 
-Verwaltung von Büromaterial und Werbegeschenken sowie Pflege und Verwaltung von Urlaubslisten und Kalendern 
-Erstellen von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen 
-Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mitarbeitern 
-Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

Ihre Qualifikationen:

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
-Fundierte Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet 
-Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen 
-Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Ihre Vorteile:

-Kontinuierliche Betreuung im Projekt
-Arbeit in einem renommierten Unternehmen
-Dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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