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Stellendetails zu: Assistent/in der Geschäftsleitung – Sachbearbeiter/in Sekretariatsaufgaben

Assistent/in der Geschäftsleitung – Sachbearbeiter/in Sekretariatsaufgaben

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Arbeit
Sekretär/in
Assistent/in der Geschäftsleitung – Sachbearbeiter/in Sekretariatsaufgaben
Kraft Bauprojekt GmbH
Vollzeit
Bonnab sofortunbefristetvor 18 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: nach Qualifikation

.Die Firma Kraft Bauprojekt GmbH sucht ab sofort eine/n  Sachbearbeiter/in für Sekretariatsaufgaben oder eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung.

Im Rahmen einer unbefristeten Voll- oder Teilzeitanstellung (mind. 30 h/Woche) wirst du unser Büro und die Geschäftsleitung unterstützen.

Dein Arbeitsplatz ist unser Firmensitz in 53229 Bonn-Vilich.

Über Uns

Als Ingenieur- und Architekturbüro realisiert Kraft Bauprojekt GmbH seit 2005 sowohl Neu- als auch Umbauvorhaben im Bereich Hochbau. Wir sind für unsere Bauherren tätig, aber auch im eigenen Namen.

Unsere Leistungsschwerpunkte sind Planung, Baumanagement und Bauleitung, sowie Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen. Ferner bieten wir eine kompetente Begleitung und Beratung in Fragen des Baugenehmigungsverfahrens.

Folgende Kenntnisse bringst du mit:

Deutsch C1

Microsoft (Office) 365: vor allem Word, Excel, Outlook, Teams

Berufserfahrung in ähnlicher Position

Damit hast du die Nase vorn:

Hintergrund Wissen im Bau- und Vertragsrecht (VOB, BGB)

Arbeitserfahrung aus dem Fachbereich: Immobilien, Bauwesen, Architektur- bzw. Ingenieurbüro

Deine Aufgaben sind:

Vorbereitende Buchhaltung

Schreiben und Nachverfolgung der Ausgangsrechnungen

Allgemeiner und fachspezifischer Schriftverkehr

Organisation des Büros: Termine, (Online-)Ablage, E-Mails, Telefonie

Unterstützung der Sachbearbeiter/innen bei Planung und Objektüberwachung

  •          Erstellen von Angeboten, VOB-Verträgen nach Vorgabe

  •          Prüfen von Eingangsrechnungen, Verträgen

Assistenz der Geschäftsführung

Das bieten wir dir:

Freundliche Kollegen, die dich bei der Einarbeitung unterstützen

Helles Zweier-Büro mit guter Verkehrsanbindung, falls du mit ÖVP unterwegs bist

Entgeltumwandlung private Altersvorsorge als Gehaltsbestandteil

Unterstützung beim Umzug, falls du aus einer andern Stadt hierherkommen möchtest

Bitte bewirb dich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, deinem Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail unter info@kraft-bauprojekt.de

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Folgende Unterlagen erwarten wir von dir:

Motivations-Anschreiben

Lebenslauf

letzte Arbeitszeugnisse

Ausbildungszeugnisse

mögliches Eintrittsdatum

Gehaltsvorstellung

Arbeitsorte