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Stellenbeschreibung

Seit über 50 Jahren sind mit dem Namen des Herdecker Ortsteils "Ahlenberg" qualifizierte
Ingenieurleistungen verbunden.

Das Unternehmen wurde 1972 als "Erdbaulaboratorium Ahlenberg" gegründet
und ab 1998 unter dem Namen "EA Herdecke Ingenieurgesellschaft für Geotechnik
und Umwelt" fortgeführt. Zum 1. Januar 2008 erfolgte die Umbenennung in "Ahlenberg
Ingenieure GbR".
Zudem wurde im April 2008 die "Ahlenberg Ingenieure GmbH" gegründet. Ausgehend
von der klassischen Bodenmechanik und Gründungsberatung wurde das
Leistungsspektrum kontinuierlich erweitert. Heute führen wir mit rund 60 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern Beratungs-, Planungs-und Sachverständigentätigkeiten in
den Bereichen Geotechnik, Umwelt und Infrastruktur aus. Zu unserem Team gehören
u. a. Bauingenieure, Geologen, Geografen, Bodenwissenschaftler, Techniker
und Baustoffprüfer.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n neue/n Kollegen/in für das Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

• Annahme von Telefonaten und deren Weitervermittlung
• Verwaltung und Bestückung der Besprechungsräume
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Schreiben von Gutachten, Berichten, E-Mails und Angeboten
• Ablage der im Hause erstellten Honorarermittlungen, Nachträge einschließlich Zuordnung und Ablage der entsprechenden Auftragsschreiben
• Führen der Abwesenheitsliste der Mitarbeiter
• Bestellung und Erfassung Buch- und Büromaterial
• Anlegen von Akten (Ersterfassung von neuen Projekten)
• Sonstige in einem Büro anfallende Sekretariatsarbeiten.

Wir bieten eine Anstellung in Vollzeit oder auch in Teilzeit und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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