Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

In der Fak. f. Geschichtswissenschaft / Philosophie / Theologie ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• erste Anlaufstelle für die Mitarbeiterinnen, Gastwissenschaftlerinnen und Hilfskräfte der Profilbereiche für Anliegen und Auskünfte aller Art
• administrative und organisatorische Unterstützung der Profilbereiche und des gesamten Teams
• Koordination und Organisation der typischen Abläufe in den Profilbereichen (z. B. Planung und Durchführung von Tagungen, Workshops, Kolloquien, Exkursionen und Dienstreisen, Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen, Buchungen von Räumen, Terminkoordination und -vereinbarung), Pflege der Prüfungsdatenbank, der Homepage und des eKVV
• Abwicklung der Korrespondenz
• Korrekturlesen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

Im Rahmen der Wahrnehmung der o. g. Aufgaben ist aufgrund der Internationalisierung und den daraus resultierenden zunehmenden Kooperationen mit dem Ausland teilweise auch die Kommunikation in englischer Sprache (mündlich und schriftlich) erforderlich.

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretärin, Sekretärin, Kauffraumann für Büromanagement)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (v. a. Rechtschreibung, Grammatik)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung moderner Bürokommunikationsmittel sowie Erfahrung im Umgang mit E-Mail und Internet-Recherche
• gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches und freundliches Auftreten
• Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Einsatzfreude, Organisationsgeschick

Das wünschen wir uns

• Hochschulerfahrung
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariates
• Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages
• Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen

Unser Angebot

• Vergütung nach E6 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3355/sekretaer-in-m-w-d?page_langde

Bewerbungsfrist : 17.05.2024