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Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung Administration

Ersatzteilbestellungen und Ersatzteilbevorratungsplanung für den Service

• Durchführung des Bestellprozesses von Ersatzteilen

• Planung und Bestellung von Arbeitsmitteln und Arbeitsgaderobe

• Vorbereitung aller Eingangsbelege für die Verarbeitung durch den Steuerberater, Eintragung

in die Zahlungsliste und Ablage der Belege

• Verantwortlich für das „Rechnungs-“ E-Mail Postfach

• Regelmäßiges Hochladen der Ein- und Ausgangsbelege an den Steuerberater

• Erstellung der monatlichen Lagermeldungen an den Steuerberater

• Durchführung der monatlichen Instrastat Meldungen

• Einhaltung der Überprüfungstermine Werkzeuge (ISO)

• Unterstützung bei der Erstellung der Wartungsdokumentation

• Arbeitssicherheit im Betrieb einschl. Gefährdungsbeurteilung

• Sabotageschutzbeauftragte/r

Ihr Aufgabenfeld:

• Unterstützung bei Service- und Vertriebsaktivitäten

• Ersatzteilbestellungen und Ersatzteilbevorratungsplanung für den Service

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Vorbereitung von Ein- und Ausgangsbelegen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Positivität

• Strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten