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Stellenbeschreibung

Die wachsende Stadt Hohen Neuendorf im nördlichen Speckgürtel Berlins hat heute rund 27.000 Einwohnerinnen und gehört zum Landkreis Oberhavel. Unsere Stadt besteht aus den vier Ortsteilen Bergfelde, Borgsdorf, Hohen Neuendorf und Stolpe. Die Stadtverwaltung steht mit insgesamt 190 Mitarbeitenden für die Belange unserer Bürgerinnen zur Verfügung. Die Stadt verfügt unter anderem durch die S-Bahn über eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.

Die Stadtverwaltung Hohen Neuendorf sucht für den Fachbereich Inneres zum 01.08.2024 eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Archiv

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

WIR bieten:

• einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, hellen Büroräumen und Dachterrasse
• eine flexible Arbeitszeit (zwischen 06:00 und 21:00 Uhr) unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Beachtung der dienstlichen Erfordernisse
• attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Urlaub in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
• ein vielseitiges und zielgerichtetes Fortbildungsangebot
• gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• kostenpflichtige Massageangebote
• Präventionskurse wie z. B. Rückenfit unter professioneller Anleitung (Bezuschussung durch die Krankenkasse möglich)
• jährliche Teamevents
• kostenfreie Parkplätze (direkt am Rathaus)
• ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Firmenticket)

Aufgabenschwerpunkte:

• Aktenaussonderung (Kassation), Übernahme und Einwerbung von archivwürdigen Unterlagen
• Ordnung und Verzeichnung von amtlicher und nichtamtlicher, analoger und digitaler Überlieferung
• Erschließung von analogem und digitalem Archivgut
• Digitalisierung von Archivgut
• umfassende Kundenbetreuung durch schriftliche Beantwortung von Anfragen, Beratung und Unterstützung der Archivnutzer*innen, Gewährung von Akteneinsichten im Leseraum und Erstellung von Reproduktionen
• Beratung städtischer Dienststellen bei der Schriftgutverwaltung
• Magazindienst sowie zum Teil körperlich schweres Arbeiten (Ausheben, Bereitstellen und Reponieren von Archiv- und Sammlungsgut)
• Sicherung des Archivguts durch bestandserhaltende und magazintechnische Maßnahmen
• Mitwirkung bei Projekten der historischen Bildungsarbeit, bei Ausstellungen und Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines nutzungsorientierten/digitalen Stadtarchivs

Anforderungsprofil:

• eine bereits abgeschlossene oder bis zum 01.08.2024 abzuschließende Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder
• eine vergleichbare Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen im Archivwesen sowie mehrjähriger Berufserfahrung in einem kommunalen Archiv
• engagierte, flexible, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• serviceorientiertes und zuvorkommendes Verhalten gegenüber Internen, Kunden und Kundinnen sowie Bürger*innen
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• paläographische, aktenkundliche und behördengeschichtliche Kenntnisse und das Interesse an historischen Zusammenhängen sowie der Geschichte der Stadt Hohen Neuendorf
• routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich den Herausforderungen der digitalen Langzeitarchivierung zu stellen
• Führungszeugnis ohne Eintragungen (erst bei Einstellung einzureichen)

Wünschenswert:

• Kenntnisse im Umgang mit der Software AUGIAS-Archiv X und -Zwischenarchiv
• Bereitschaft, sich in neue Themen hineinzudenken und Prozesse mitzugestalten
• Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Freiwilligen Feuerwehr in der Stadt Hohen Neuendorf

Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), Tarifgebiet Ost.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) bis einschließlich 20.05.2024 mit dem auf dem Briefumschlag aufgeführten Kennwort „SB Archiv“ an die Stadtverwaltung Hohen Neuendorf, FD Personal, Oranienburger Str. 2, 16540 Hohen Neuendorf oder per E-Mail an bewerbung@hohen-neuendorf.de. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden unsererseits nicht erstattet.

Auskünfte zu den Bewerbungsangelegenheiten erhalten Sie unter der Telefon-Nummer: (03303) 528–209.

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Stadt Hohen Neuendorf Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet sowie bis zu sechs Monate nach rechtskräftigem Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens aufbewahrt. Um Kenntnisnahme und Beachtung der auf unserer Homepage eingestellten Informationen zum Datenschutz wird gebeten.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des LGG Brandenburg bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.

Die Kennzeichnung * sowie w/m/d (weiblich/männlich/divers) bezeichnet alle Geschlechterformen.