WELS, OÖ | VOLLZEIT 38,5 h | AB SOFORT
Ihre Aufgaben
- Vermittlung von eingehenden Telefonaten in der Telefonzentrale
- Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher
- Verwaltung von zentralen E-Mails, Ein-bzw. Ausgangspost, Büromaterial etc.
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Reisemanagement (Hotel- und Flugbuchungen, Beantragung von Visa, Rechnungsprüfung)
- Unterstützung bei Organisation von Besprechungen und Firmenveranstaltungen
- Mitwirkung bei Messevorbereitungen
- Allgemeine administrative Agenden
Ihre Qualifikationen und Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikative, offene und teamfähige Persönlichkeit
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
Das garantierte Bruttojahresgehalt liegt bei mindestens EUR 33.138 (kollektivvertragliches Mindestgehalt bei dreijähriger Vordienstzeit, Angaben beziehen sich auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation, wir unterbereiten Ihnen daher gerne ein persönliches Angebot.
