Coordinator / Assistent der Werksleitung Stutensee (m/w/d)

Ihre Mission

• Sie koordinieren die Kernaufgaben zwischen den einzelnen Abteilungen und Bereichen im Werk Stutensee und zu externen Stellen sowie die im Werk Stutensee anfallenden Facility-Management Aufgaben
• Sie unterstützen den Werkleiter Stutensee bei der Umsetzung von administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. der Terminplanung und Übernahme von Assistenzaufgaben
• Dabei bearbeiten Sie Verbesserungsvorschläge, organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und bereiten Audits vor und nach
• Sie erstellen Reports in Zusammenarbeit mit dem Zentralcontrolling und weiteren Abteilungen
• Sie organisieren und überwachen eigene Projekte im Arbeitsbereich (z.B. Organisations- und/oder Prozessoptimierung)
• Sie koordinieren und stellen die für das Werk Stutensee relevanten Anforderungen in den Bereichen Arbeitsschutz, Brandschutz und Gesundheitsmanagement mit den jeweiligen Fachabteilung im Hauptwerk Tuttlingen sicher
• Außerdem koordinieren Sie ASA-Sitzungen und Sicherheitsbegungen und überwachen die korrekte, fach- und termingerechte Umsetzung der festgelegten Aktivitäten sowie Statusberichte an den Vorgesetzten

Ihre Talente

• Bachelor Abschluss in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt mit Schwerpunkt Projektmanagement/Controlling
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrungen im Projektmanagement und Controlling
• Selbstständige Dienstleistung- und Serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort nach Bedarf gestalten​
• 30 Urlaubstage sowie diverse Sonderzahlungen​
• Weiterbildungsangebote: Offenes Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiches E-Learning-Angebot, fachliche Weiterbildungen u.v.m.
• Corporate Benefits-Vorteilsangebote und Fahrrad-Leasing​
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement​
• Verschiedene Kinderbetreuungsangebote – am Hauptsitz in Tuttlingen
• Gesundheits-, Sport-, Kultur- und Freizeitangebote – Angebote unterscheiden sich je nach Standort