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Stellenbeschreibung

laif Agentur für Photos und Reportagen zählt seit 1981 zu Deutschlands renommiertesten Agenturen für Fotojournalismus und Dokumentarfotografie. Über 400 Fotograf:innen und zurzeit 40 internationale Partner, darunter die New York Times, liefern uns ihre vielfach ausgezeichneten Fotoreportagen für den weiteren nationalen und internationalen Vertrieb. Zu unseren Kund:innen gehören Tageszeitungen, Wochen- und Monatsmagazine, Buch- und Kalenderverlage, Unternehmen, Verbände, Ministerien sowie Corporate- und Werbeagenturen im In- und Ausland.

Für den 1. August 2024 suchen wir eine/n Kaufmännische/n Angestellte/n (all genders) für die vorbereitende Buchhaltung in Teilzeit (20 Wochenstunden). Wenn dich Zahlen begeistern, bist du bei uns richtig. Wenn dich auch noch die Fotografie interessiert, worauf wartest du noch?

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und bereitest Unterlagen für den
Monatsabschluss (Schnittstelle DATEV Unternehmen Online) vor.
• Du bearbeitest Aufträge aus unserer Bildredaktion und schreibst Ausgangsrechnungen.
• Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege.
• Du sichtest Printmedien und recherchierst in unserer digitalen Bilddatenbank zur
Identifizierung von gedruckten Motiven.
• Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Aufgaben runden dein Aufgabengebiet ab.

Deine Qualifikationen

• AUSBILDUNG – Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
oder verfügst über entsprechende Berufserfahrung.
• SORGFALT - Du arbeitest gewissenhaft, gründlich und vollständig. Auf Dich und Deine
strukturierte Arbeitsweise ist stets Verlass.
• KOMMUNIKATION - Du hast Spaß an der bereichsübergreifenden Kommunikation und ein
freundliches Auftreten.
• TOOLS - Du gehst routiniert mit den gängigen Office Anwendungen insbesondere Excel um
und hast im Optimalfall bereits Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online gesammelt.
• SPRACHEN - Du verfügst neben fließenden Deutschkenntnissen auch über gute
Englischkenntnisse.

Wir bieten dir

• die Mitarbeit in einem kleinen erfahrenen Team.
• ein faires Gehalt.
• arbeiten in einem modernen Büro in Köln-Nippes.
• eine gute Erreichbarkeit mit ÖPNV, da nah zum Hbf Köln.
• individuelle Arbeitszeitabsprachen.
• die Bezuschussung des Jobtickets/Deutschlandticket.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Bemühung um individuelle Lösungen zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufleben.
• die Möglichkeit von Homeoffice-Tagen (nach der Probezeit).
• eine unbefristete Anstellung direkt nach der Probezeit.

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung bis spätestens 15. Mai 2024 an: jobs@laif.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

laif Agentur für Photos & Reportagen GmbH, Neusser Str. 173a, 50733 Köln