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Sekretär (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bremen

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich Jetzt!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitmodell
Mitarbeitervorteile über Coorporate Benefits

Ihre Aufgaben

Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben gute SAP-Kenntnisse
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2700199

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.