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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
20097 Hamburg
Kennziffer: HR6600
Unser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette zu kümmern: Produktion, Beschaffung, Transport, Reifung, Vertrieb und Marketing, mit dem Ziel, höchste Qualität zu erreichen. Mit diesem Ansatz ist dieses wachsende Unternehmen führend in mehreren Märkten. Das Unternehmen hat sich in den letzten Jahren kontinuierlich auf viele interessante Arten weiterentwickelt und ist weltweit der größte Importeur von einigen Fairtrade-zertifizierten Früchten.
Aufgabenbereich
Organisation und Betreuung des Empfangs
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Konzipierung, Koordination und Betreuung von Terminen, Meetings und Events
Termin- und Reiseplanung
Gebäudemanagement
Kommunikation mit internen wie externen Ansprechpartnern und Geschäftspartnern
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Konzipierung, Koordination und Betreuung von Terminen, Meetings und Events
Termin- und Reiseplanung
Gebäudemanagement
Kommunikation mit internen wie externen Ansprechpartnern und Geschäftspartnern
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Office Management oder Groß- und Außenhandel
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierten Unternehmen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office 365 Anwendungen; Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mitdenkend, diskret und selbstorganisiert
Positive, freundliche Ausstrahlung und gutes Auftreten
Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen effektiv zu arbeiten
Zuverlässigkeit, Kommunikation und Teamfähigkeit
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierten Unternehmen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office 365 Anwendungen; Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mitdenkend, diskret und selbstorganisiert
Positive, freundliche Ausstrahlung und gutes Auftreten
Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen effektiv zu arbeiten
Zuverlässigkeit, Kommunikation und Teamfähigkeit
Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen stehen Ihnen Ralf Döbler unter der Telefonnummer 040 3611111-23 oder Sabine Tietz-von Brockhusen unter der Telefonnummer 040 3611111-42 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über die unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslinks oder senden uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR6600 des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Mit Lebenslauf bewerben
Kontaktdaten manuell erfassen und CV optional hochladen
Ihre Bewerbung
Vielen Dank, Ihre Bewerbung ist bei uns eingegangen, wir melden uns bei Ihnen.