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Stellenbeschreibung

An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum 01.07.2024 folgende Position zu besetzen:

Assistenz der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten (m/w/d)

(Vollzeit 100%)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

·         Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen

·         Erteilung von Auskünften und Erledigung anfallender Korrespondenz

·         Betreuung der Berufungsverfahren bei Professuren einschl. Bewerber*innenmanagement und Organisation der Sitzungen der Berufungskommissionen

·         Empfang und erste Betreuung von Hochschulgästen aus dem In- und Ausland

·         Unterstützung von Präsidentin und Vizepräsident (auch in Zusammenarbeit mit dem/r persönlichen Referent*in) nach Bedarf und bei Sonderthemen

·         Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen (Hochschulleitung, Senat, Hochschulrat) sowie von Veranstaltungen, Besprechungen und Ortsterminen

·         Planung und Organisation von Dienstreisen

Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte:

·         abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich

·         fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen

·         sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen

·         Zuverlässigkeit, Engagement und ein professionell-freundliches Auftreten

·         Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Kunsthochschulen in Deutschland. Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) unter anderem auch über die Möglichkeit von Homeoffice, der Nutzung des Angebots JobBike Bayern sowie vergünstigtem Mittagessen in der Kantine.

Die Ausgestaltung des unbefristeten Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/media/kapljw3i/tab_tv-l_std.pdf über die Entgelttabelle des TV-L.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Uns als Hochschule ist eine hohe Sensibilität hinsichtlich eines ausbalancierten Verhältnisses von Nähe und Distanz in allen Hochschulbereichen wichtig.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal unter http://stellen.hmtm.de bis spätestens 26. Mai 2024.

Bei inhaltlichen Fragen oder Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an personal@hmtm.de.

Die Hochschule kann leider keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen.