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Stellenbeschreibung

Diversität liegt uns am Herzen, weshalb wir helfende Hände aus dem Ausland akquirieren. Aus diesem Grund suchen wir für unseren Bereich Personal Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt: Personalbetreuung Relocation für unsere ausländischen Fachkräfte.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Bearbeitung aller administrativer Tätigkeiten von Ein- bis Austritt, z.B. Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarung, Vertragsänderungen, etc.

• Sicherstellung aller digitalen und analogen Personalverwaltungsprozesse, z.B. Personalaktenpflege, nachhalten von Einstellungsunterlagen, etc.

• Mitarbeiteranlage und Stammdatenpflege im Abrechnungssystem

• Bearbeitung von Fehlzeiten, z.B. Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, etc.

• Unterstützung der Lohnbuchhaltung bei der Eingabe von Gehaltsbestandteilen z.B. Sonderzahlungen, Bezügen und Abzügen

• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Unterstützung unserer ausländischen Fachkräfte, u.a. bei der Beantragung von Visa sowie Anfragen von Behörden, Krankenkassen usw.

• Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie allen Notwendigkeiten für einen reibungslosen Einzug sowie bei Alltagsherausforderungen

• Kontaktpflege zu Vermittlungsagenturen und Bildungsträgern

• Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Bearbeitung von E-Mails, etc.

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich

• Wünschenswert: Kenntnisse bzw. Praxis mit den Verfahren zur Anerkennung ausländischer Fachkräfte bzw. Bereitschaft zum Erwerb entsprechender Expertise

• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office, gerne auch im Bereich gängiger Personalsoftwareprogramme

• Vorteilhaft: Einschlägige Fremdsprachenkenntnisse

• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

• Das "Erler-Versorgungswerk" mit betrieblicher Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Zeitwertkonten

• Vielfältige und individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebssport, Kooperationen mit Fitnessstudios, JobRad

• Parken in unserem Parkhaus sowie gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr

• Leckeres und gesundes Essen in unserer hauseigenen Kantine

• Corporate Benefits mit über 600 vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei namhaften Anbietern

• Einspringprämien für ungeplante Dienste (Sodexopass)

• Eine attraktive Vergütung nach TVöD/ EG6 inkl. attraktiver Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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