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Stellenbeschreibung

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de .

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für die Stabstelle „Strategie und Büro der Präsidentin“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, unbefristet, eine/einen

Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Präsidentin

Referenzcode der Ausschreibung 20241095_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Assistenz der Präsidentin und des Vorstandes

• Mitwirkung bei der Organisation, Planung und Nachbereitung von Konferenzen internationaler Organisationen in Deutschland sowie DWD-Veranstaltungen

• Ordensangelegenheiten

o Ehrungen von ehrenamtlichen Beobachterinnen und Beobachtern

o Durchführung des Vorschlagsverfahrens

• Wetterdienstplakette verliehen durch das BMDV

• Bundesverdienstmedaille verliehen durch den Bundespräsidenten

• Bundesverdienstkreuz verliehen durch den Bundespräsidenten

o Koordinierung von Stellungnahmen zu den Vorschlägen

o Koordinierung der Verleihungen durch Vertreter des DWD, durch den Bundesminister des BMDV

• Haushaltsangelegenheiten

o Planung und Überwachung des Reisekostenbudgets für die Präsidentin und Stabsstellen

o Selbstständige Bewirtschaftung der zugeteilten Mittel Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungen mit Budgetverantwortung für Bewirtschaftungsmittel für in- und ausländische Veranstaltungen für den gesamten DWD

o Kosten- und Investitionsplanung für die Präsidentin und die Stabstelle

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)

• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B2 CEFR)

• Bereitschaft Dienste im Vorzimmer der Präsidentin auch an Nachmittagen bis 16:00 Uhr wahrzunehmen

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene

• Ausgeprägte Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement

• Kenntnisse in der Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten

• Kenntnisse in der Anwendung und Umsetzung von Rechtsvorschriften

• Sehr gute Kenntnisse und mindestens einjährige hauptberufliche Erfahrungen als Assistenz einer Referats-, Abteilungs- oder Geschäftsleitung

• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum differenzieren zu können

• Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge präzise und konzentriert zu formulieren und diese auch in ungewohnten Situationen und vor Gruppen verständlich und klar zu vermitteln

• Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartnerin/Ansprechpartner zu unterstützen

• Digitalkompetenz zur Erkennung von Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung für den eigenen Arbeitsbereich ergeben

• Flexibilität sich auf geänderte Aufgaben und Situationen einzustellen und Veränderungen

als Chance zu begreifen

• Gute Auffassungsgabe, um die wesentlichen Aspekte eines Sachverhaltes und das Fehlen von Informationen zu erkennen

• Belastbarkeit, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen und trotz Termindrucks handlungsfähig und effizient zu bleiben

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 8 BBesG/Entg.-Gr. E 8, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de

Besondere Hinweise:

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20241095_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Marianne Moran,

Tel.: 069 8062-3047, zur Verfügung.

http://www.dwd.de http://www.bav.bund.de