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Stellenbeschreibung

Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Haushalt, Controlling und Berichtswesen eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Haushalt und Buchführung

zu besetzen.

Entgelt­gruppe: 9a-10 TV-L

Ein­stellungs­datum: zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Als Sachbearbeiter*in des Bereiches Haushalt und Buchführung tragen Sie mit Verantwortung für eine dem Haushaltsrecht des Landes Sachsen-Anhalt entsprechende ordnungsgemäße Einordnung und Abwicklung aller finanztechnischen Vorgänge einschließlich der Budgetüberwachung und der Berichterstattung gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen. Für die unterschiedlichen Fragestellungen im Rechnungswesen mit dem Fokus auf Zuweisungen, Berichterstattungen und Budgetüberwachung bringen Sie eigene Ideen mit ein und beteiligen sich aktiv an innovativen Lösungen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten mit Bezug zum öffentlichen Haushaltsrecht und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Veranschlagung von Haushaltseinnahmen und –ausgaben zur Haushalts- und mittelfristigen Finanzplanung, interne Ermittlung von jährlichen Haushaltsansätzen (Personal-, Sach- und Investitionsmittel) mittels indikatorgestützter Ressourcenverteilung
• Haushaltsdurchführung einschließlich Budgetüberwachung, Erstellung von Finanzberichten, Jahresabschlüssen, etc.
• Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit Haushaltsmitteln einschließlich der Mittel des Zukunftsvertrags Studium und Lehre stärken, Ausstattungsfragen im Rahmen von Berufungs- und Bleibeverhandlungen
• Unterstützung und Beratung der Struktureinheiten bei Buchhaltungsfragen und der Optimierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbar oder eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft und nachgewiesene Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Kenntnisse des Hochschulsystems mit Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung sowie der kameralen Buchführung sind von Vorteil
• ausgeprägte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office insbesondere Excel, idealerweise Erfahrungen mit den finanztechnischen Softwaremodulen der HIS eG
• Neugier, Offenheit für Neues sowie Veränderungskompetenz
• Innovatives, optimierendes und planerisches Denken und Handeln
• Daten- und Zahlenverständnis sowie Finanzkompetenz
• selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, hohe soziale Kompetenz

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Böhm unter Tel. 0391/67-58221 bzw. per E-Mail: carmen.boehm(at)ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 31. Mai 2024 über das Online-Bewerbungsportal.