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Stellenbeschreibung

Das Institut für Hochschulforschung Halle-Wittenberg (HoF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) für Büroorganisation und -kommunikation

Das Institut für Hochschulforschung ist ein vom Land Sachsen-Anhalt 1996 gegründetes und finanziertes Forschungsinstitut. Es hat seinen Sitz in der Stiftung Leucorea und ist mit der Martin-Luther-Universität verbunden. Für Details siehe www.hof.uni-halle.de

Wir bieten:

• selbstorganisierte Aufgabenbearbeitung im Tätigkeitsbereich der Institutsadministration
• typische Aufgaben: Verwaltung von Personalunterlagen; Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen; Reisemanagement Institutsdirektion; Inventarisierung; Archivierung; Post und allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen; Termin- und Raumplanungen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Kopier- und Scanarbeiten
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden durchschnittliche Wochenarbeitszeit), Reduzierung von bis zu 25% möglich
• Vergütung in Anlehnung an TVöD E 6
• flexible Arbeits- und Präsenzzeiten (z.B. Vereinbarung mit Elternschaft kein Problem) und verkehrsgünstig erreichbarer Institutssitz
• Arbeitsumgebung eines vielseitig tätigen Instituts siehe www.hof.uni-halle.de

Ihr Profil:

• kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikation als Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung ist erwünscht
• Fähigkeit zum selbstorganisierten und zielorientierten Arbeiten, insbesondere fristgerechte und prioritätsabhängige Eigenorganisation von Aufgaben
• ausgeprägte Serviceorientierung nach innen (Kollegium) sowie nach außen
• Sicherheit im Umgang mit interner und externer Kommunikation in Wort und Schrift
• souveräner Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit Büro-/Kommunikationstechnik

Bewerbungs- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.

Nachfragen und Bewerbungen (letztere im pdf-Format als eine Datei) richten Sie bitte bis zum 31 Mai 2024 per Email an institut@hof.uni-halle.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!