Als Office Manager*in sind Sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitarbeit und Unterstützung in den folgenden Bereichen:
Ihre Aufgaben (u. a.):
- Verantwortlich für die Schaffung und Wahrung der Atelierkultur
und deren Durchsetzung in allen Belangen
- Kommunikation der Atelierkultur zuträglichen Regeln und Standards
- Kommunikation mit anderen Fachabteilungen (z. B. Controlling)
- Arbeitseinteilung, Projektfortschrittskontrolle
- Kontrolle der An-, Abwesenheiten und Überstunden
- Verantwortlich für die Einhaltung von Leistungs- und Qualitätsstandard
Ihr Idealprofil:
- Mindestens 5-10 Jahre Berufserfahrung als Architekt*in
in einem Unternehmen ähnlicher Größenordnung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Freude am Organisieren und Talent im Umgang mit Menschen
- Sicheres Auftreten mit Führungsqualitäten und Durchsetzungsvermögen
- Eigenverantwortlicher, strukturierter und proaktiver Arbeitsstil
- Hohes Maß an Flexibilität
Wir bieten:
- Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, Perspektive, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
- Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team
- Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Heschl Nina. Betreff: Office Manager: jobs@coop-himmelblau.at