Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du sucht einen Job, bei dem Du den Unterschied machst und bei dem Deine Arbeit Teil des großen Ganzen ist? Dann hat Deine Suche ein Ende! Denn bei dieser Stelle, bei unserem Kunden, machst Du den Unterschied - ohne Dich läuft nichts! Bewerbe Dich jetzt als SekretärIn in Vollzeit und werde Teil eines engagierten und dynamischen Teams!

Vorteile

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache auch im Home-Office
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer erfolgreichen Praxis
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Verwaltung des freiberuflichen Massage- und Coachingteams (ca. 35 Personen)
Rechnungsmanagement, Kassenverwaltung
Vorbereitende Buchführung mit Hilfe von "DATEV Unternehmen online"
Warenwirtschaft und Inventur
Pflege unseres Terminbuchungssystems (Grundlage für die Online-Buchung der Gäste)
Professionelle Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenzen
Pflege und Anwendung unterschiedlicher Software und EDV-Portale
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bereich Sekretariat, Verwaltung, Leitungs- oder Teamassistenz
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
Gutes Zeit- und Selbstmanagement
Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit
Professionelle Kunden- und Serviceorientierung
Ausgeprägte soziale Kompetenzen

Interessiert?

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns definitiv kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,3 Google Bewertung* und 4,1 kununu Bewertung* zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!