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Stellenbeschreibung

Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.

Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.

Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.
Unser Asset Portfolio Team in Düsseldorf sucht Dich!

• Verwaltung des Kalenders für den Abteilungsleiter in der Funktion Portfoliosteuerung

• Planung, Koordinierung und Organisation interner und externer Geschäftstreffen (physisch und virtuell)

• Abwicklung von Reisearrangements, einschließlich Planung, Organisation und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen

• Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, Anrufe und Korrespondenz in Englisch und Deutsch

• Unterstützung des Führungsteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Formatierung von Briefen, der Vorbereitung von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und anderen Dokumenten

• Teilnahme an Teamsitzungen - Verfassen und Nachverfolgung von Maßnahmen, Vorbereitung von Tagesordnungen

• Organisation allgemeiner Teamsitzungen und Verantwortung für deren Durchführung (Veranstaltungsmanagement)

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Zahlungsbelegen, Buchung von Sitzungsräumen, Dienstreisen oder Reisekosten

• Erledigung und Organisation der Vorbereitungen für neue Mitarbeiter

• Bestellung und Pflege des Büromaterialbestandes Einkauf von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen, IT-Ausstattung

• Enge Zusammenarbeit und zwischenzeitliche gegenseitige Vertretung mit anderen Assistenten auf verschiedenen Ebenen

• Unterstützung bei der Sensibilisierung für Schulungsanforderungen und Verfolgung der Abschlussquoten

• Beitrag zur Entwicklung der Teamleistung und -kultur durch Feedback, neue Ideen und Umsetzung neuer Arbeitsweisen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Assistent/in oder persönliche/r Assistent/in) in einem internationalen Umfeld

• Ausgezeichnete administrative und bürotechnische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen

• Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, die die Interaktion mit einem breiten Spektrum von Menschen und verteilten Teams ermöglichen

• Nachgewiesene Fähigkeit, in einer Vielzahl von Situationen ein gutes Urteilsvermögen zu beweisen und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln

• Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu selbstständigem und proaktivem Arbeiten

• Eigeninitiative bei der Abgabe von Empfehlungen zur Verbesserung interner Prozesse

• Ausgeprägte dienstleistungsorientierte Fähigkeiten, Flexibilität und die Fähigkeit, mit kurzfristigen Änderungen und Zeitdruck umzugehen

• Fortgeschrittene Computerkenntnisse in MS Office; Outlook und anderen Uniper-Standardanwendungen (z. B. SAP, Einkaufs- und Buchungssystem)

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse, profunde Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!
career@uniper.energy